Исполнительный лист: инструкция для бухгалтера

Исполнительный лист сотрудника является документом, обеспечивающим принудительное исполнение судебных решений, включая взыскание денежных средств с должников. Проще говоря, суд выносит решение, на основании которого формируется исполнительный лист. В нем содержится краткая информация о том, кто, кому и какую сумму должен выплатить.

Перечень исполнительных документов установлен частью 1 статьи 12 Федерального закона №229. К ним относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами,
• постановления судебных приставов-исполнителей,
• акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации о взыскании средств с должника-гражданина и другие.

При поступлении исполнительного документа в организацию его обработка должна соответствовать строгому регламенту, и любые отклонения от него недопустимы. Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь этой инструкцией для бухгалтера, которая поможет правильно оформить удержания из зарплаты по исполнительному документу.

Поступление исполнительного документа

Исполнительный документ может поступить в организацию двумя способами: от судебного пристава, по почте или от взыскателя (того, в чьих интересах выдан исполнительный лист).

Исполнительный лист необходимо проверить на содержание и наличие в нем необходимых реквизитов. Требования, предъявляемые к исполнительным документам отражены в ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 23.11.2024) "Об исполнительном производстве".

Взыскание задолженности с заработной платы через организацию – ситуация самая распространенная. Работодатель обязан выполнить следующие действия:

• Зарегистрировать поступившие документы в журнале учета. Типовой формы журнала для учета поступивших исполнительных документов нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Форму журнала необходимо утвердить внутренним распорядительным документом по организации, например, приказом.
• Заполнить отрывной корешок-уведомление к исполнительному документу с указанием контактного номера телефона, подписью главного бухгалтера и печатью организации, если она имеется. Ответственности за неотправку уведомления нет. Но для приставов неполучение уведомления может послужить поводом для проверки компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.
• Уведомить сотрудника о факте поступления исполнительного документа. Сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он получил всю информацию (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ и от 19.12.2007 № 5204-6-0).
• Поместить полученные исполнительные документы на хранение в сейф или закрывающийся шкаф.
• Взыскать долг с заработной платы сотрудника с учетом иных взысканий, если они имеются.

Сколько и с кого можно удержать

Все удержания по исполнительным документам рассчитываются от суммы заработной платы за вычетом удержанного НДФЛ (ст. 99 Федерального закона № 229).

Максимальный размер удержаний по исполнительным документам составляет:

• до 70% – по алиментам, возмещению вреда здоровью, ущерба при потере кормильца;
• до 50% – в остальных случаях.

Если в документе указано требование о сохранении месячного дохода на уровне прожиточного минимума, после удержания эта сумма должна остаться у работника. (Ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Федерального закона №229, Письмо Роструда от 12.07.2022 № ПГ/16129-6-1).

Удержания возможны из заработной платы, премий, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, материальной помощи и других доходов, выплачиваемых работодателем.

Удержания не производятся из выплат, на которые взыскание запрещено законом. К ним относятся, например (ч. 4 ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Федерального закона №229):

• компенсации за командировки, переводы, направления на работу в другой регион,
• выплаты работодателя при рождении ребенка или смерти родственника.

Дополнительные расходы (например, банковская комиссия) удерживаются из заработка сотрудника без учета предельного размера удержаний.

Если исполнительных документов несколько

При получении нескольких исполнительных листов на одного работника в первую очередь необходимо удержать алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца, затем - долги по платежам в бюджет, в последнюю очередь - остальные долги. Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, необходимо погасить каждый исполнительный документ пропорционально его доле в их общей сумме (ст. 111 Федерального закона № 229).

Пример:

На сотрудника с окладом 40 000 руб. поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка - 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП - 30 000 руб.

Оклад за вычетом НДФЛ составляет - 34 800 руб. (40 000 руб. - 40 000 руб. x 13%).

Размер алиментов - 8 700 руб. (34 800 руб. x 25%).

Всего по двум исполнительным листам надо удержать - 38 700 руб. (8 700 руб. + 30 000 руб.), что больше максимума удержаний - 24 360 руб. (34 800 руб. x 70%).

Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично: по алиментам - 5 476,28 руб. (24 360 руб. x 8 700 руб. / 38 700 руб.), по возмещению вреда здоровью - 18 883,72 руб. (24 360 руб. x 30 000 руб. / 38 700 руб.). Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.

Как оформить удержания по исполнительному листу 

Удержания по исполнительным документам производят одновременно с начислением дохода в пользу сотрудника. В программе 1С:ЗУП, в документе «Ведомость в банк», которые автоматически формируются на основании всех начислений и удержаний сотрудников, сумма удержаний отражается в графе «взыскано».

Документом, в котором сотрудник может увидеть суммы составных частей зарплаты, других начислений, удержаний и сколько он получит на руки, является «Расчетный листок». 

Перечисления средств по исполнительным документам

Суммы, удержанные по исполнительному документу, необходимо перечислить в течение трех рабочих дней со дня выплаты зарплаты или другого дохода сотруднику (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Реквизиты, по которым необходимо перечислить взысканную с должника сумму, содержатся в исполнительном документе (исполнительном листе, судебном приказе, постановлении уполномоченного органа). Если такого указания нет, необходимо взять у сотрудника заявление, куда и каким способом перечислять удержания взыскателям (п. 2, 7 ст. 70 Федерального закона № 229).

Отражение в бухгалтерском учете удержания по исполнительным документам

Удержания по исполнительным документам необходимо отразить в бухгалтерском учете как уменьшение кредиторской задолженности перед работником и возникновение кредиторской задолженности перед взыскателем.

Проводки при удержании алиментов и других сумм по исполнительным документам из доходов работника такие: 

Проведение исполнительного документа в 1С:ЗУП

Создаем новый документ «Исполнительный лист» и заполняем его так, как нам это нужно, согласно полученному исполнительному документу.

В этом документе нужно настроить:

«Сотрудник», «Получатель» и «Удерживать с даты».

Выбрать способ расчета удержаний:

•  фиксированной суммой;
•  долей заработка или прожиточного минимума;
•  процентом от заработка или прожиточного минимума.

Включить или исключить в базу для удержаний оплату больничных листов.

Использовать или не использовать «предельную сумму для удержаний».

Если решили учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. В этом документе нужно поставить галочку «Использовать платежного агента»

Далее необходимо ввести платежного агента и установить его тарифы.

После заполнения и проведения документа «Исполнительный лист» удержания по нему автоматически рассчитываются при создании «Начисления заработной платы за месяц» на вкладке «Удержания». Здесь же отображается вознаграждение платежного агента.

Для досрочного прекращения удержаний или изменения условий исполнительного листа создается документ «Изменение исполнительного листа», который удобно вводить на основании исходного документа.

Справка сотруднику об удержанных суммах по исполнительным листам

В некоторых случаях сотруднику может понадобиться справка об удержанных суммах по исполнительному листу. Например, для социальных служб, налоговой инспекции. Чтобы получить такую справку, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Справку выдается сотруднику в течение трех рабочих дней с даты заявления. Форма справки не утверждена, поэтому бланк справки можно разработать самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты. Наименование, адрес, ИНН, КПП и телефон компании; фамилию, имя, отчество сотрудника, обратившегося за справкой; фамилию, имя, отчество человека, в чью пользу производите удержания; реквизиты исполнительного листа; сведения о ежемесячных суммах удержаний; даты начала и окончания периода, за который выдаете справку; подпись руководителя и печать (при наличии).

Как вернуть приставам исполнительный лист

Работодатель заканчивает исполнение исполнительного документа в следующих случаях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона № 229, ред. от 23.11.2024):

• после перечисления денежных средств в полном объеме;
• при увольнении должника;
• по заявлению взыскателя;
• по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения.

При перечислении денежных средств в полном объеме, увольнении сотрудника-должника

необходимо сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке указываем (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве):

• исполнение завершено в связи с переменой должником места работы или с исполнением документа;
• взысканную сумму.

Если в организации хранится оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно указываем период, в течение которого исполнительный лист находился в организации на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Данная отметка должна быть заверена печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257.

Пример:

На исполнении с 10.05.2024 по 29.10.2024. Исполнено в сумме 105 000 (Ста пяти тысяч) руб. 00 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.

Исполнительный документ (его копию) необходимо вернуть тому, от кого он был получен. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.

Если увольняется плательщик алиментов, то помимо заполнения исполнительного листа нужно составить письмо сообщение получателю алиментов и судебному приставу.

В него включается Ф.И.О. сотрудника, информация об увольнении и, если известно, о его новом месте работы и жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Пример:

В соответствии с п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ сообщаем об увольнении Козлова Эдуарда Васильевича (приказ об увольнении от 28.09.2024 № 14), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС № 1234580, выданного мировым судьей судебного участка № 125 р-на Центрального района г. Москвы.

Новое место работы и место жительства Козлова Э.В. неизвестны.

Вернуть документ можно любым способом, главное - зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можно направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа.

Также можно пригласить взыскателя и вручить исполнительный лист лично ему либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший в организацию данный документ.

В такой ситуации рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя - его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России - отметку о получении копии исполнительного листа.

Если исполнительный лист пришел после увольнения

При поступлении в организацию исполнительного листа (копии) после увольнения работника работодателю необходимо вернуть его отправителю (судебному приставу-исполнителю или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем поступления, а также направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника. При этом СК РФ конкретизирует, что работодатель обязан сообщить об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ему известно.

Ответственность работодателя за неудержание по исполнительному листу

Работодатель несет ответственность за неудержание по исполнительному листу денежных сумм из доходов своих сотрудников-должников. Размер штрафа за неудержание по исполнительному листу судебный пристав прописывает в постановлении об административном правонарушении.

Согласно п.3 ст. 14.17 КоАП РФ штрафуют за:

• утрату исполнительного документа;
• неисполнение требований исполнительного документа, в том числе полученного от взыскателя;
• несвоевременное отправление исполнительного документа.

Размеры штрафов:

от 15 000 до 20 000 рублей на должностных лиц;

от 50 000 до 100 000 рублей на компанию.

Кроме ответственности за неудержание по исполнительному листу, для работодателя предусмотрены и другие виды ответственности − за сопутствующие нарушения. Например, штрафом наказываются работодатели, не известившие вовремя приставов об увольнении сотрудника, выплачивающего алименты (ст. 19.7 КоАП РФ).

Подсказка от Системы Главбух

Если остались вопросы, в рекомендации Системы Главбух - как учитывать исполнительные документы, как их хранить, как оформить удержания, как перечислять деньги и что делать с комиссией банка и почтовыми услугами за перевод. И в каком случае нужно возвращать исполнительный лист приставу.

Читать рекомендацию