Существует два способа принять студентов на практику. Главное, соблюдать правила трудового законодательства, чтобы не попасть на штрафы. Выберите для вашей организации подходящий из двух способов, как принять студентов на практику.
Часто студентов направляют в организации, где они получают необходимые навыки и опыт. Виды практики, ее продолжительность и способы проведения устанавливает высшая образовательная организация (п. 3, 7, 8 положения, утв. приказом Минобрнауки, Минпросвещения от 05.08.2020 № 885/390). Порядок приема на практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике. Оформите гостевой доступ к Системе Главбух и смотрите подробные инструкции, как принять студентов на практику.
Инструкция, как принять студента на практику
Редакция Системы "Главбух" подготовила универсальную инструкцию, как принять на работу любого сотрудника без риска штрафов.
Два способа принять студентов на практику
Порядок приема на практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.
Практика студентов высших образовательных организаций – это составная часть программы высшего профессионального образования. Обучающийся во время практики выполняет работы, которые связаны с его будущей профессиональной деятельностью. Часто студентов направляют в организации, где они и получают необходимые навыки и опыт. Виды практики, ее продолжительность и способы проведения устанавливает высшая образовательная организация. Это следует из пунктов 3, 7 и 8 положения, которое утверждено приказом Минобрнауки России, Минпросвещения России от 05.08.2020 № 885/390.
Студента принимают на учебную или производственную практику двумя способами:
-
по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
-
по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на практику, то есть без договоров с учебными заведениями.
Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, в том числе преддипломной. По такому договору организации принимают практикантов тех образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация (ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Если в организации есть вакантные должности, со студентами могут заключить срочные трудовые договоры. В этом случае принимать их на работу будут в общем порядке (п. 12 положения, утв. приказом Минобрнауки России, Минпросвещения России от 05.08.2020 № 885/390). Если вакантных должностей нет, организация вправе заключить со студентами гражданско-правовые договоры. Тогда оплату труда и прочие условия работы студентов устанавливают такие договоры.
Если студента оформляют на практику, то основанием для его приема в организацию будет договор между работодателем и учебным учреждением. А трудовой договор заключают со студентом только при производственной практике.
Трудовые договоры со студентами на практике
Если организация сама набирает студентов для стажировки, то она может заключить с ними, как и со всеми остальными сотрудниками, гражданско-правовые или трудовые договоры – как срочные, так и бессрочные.
Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д. Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК). Как заключить договор с учебным заведением рассказали эксперты Системы Главбух.
Если у организации есть договор с учебным заведением и при этом на студента не возлагают трудовую функцию, а только знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК). Аналогичной позиции придерживаются и суды, смотрите, например, апелляционное определение Псковского областного суда от 05.08.2014 № 33-1187/2014.
Неоплачиваемая практика
Не платить можно, если студенты наблюдают за производственным процессом и знакомятся со спецификой компании. Они не выполняют никакую работу и не занимают никакую вакансию. Заключать трудовой договор в этом случае нет смысла. Но все же студенты находятся в вашей компании, и документально закрепить их присутствие необходимо.
Начните с сотрудничества с вузами. Выберите, в какой области вам интересны специалисты и из какого учебного заведения. Заключите с интересующим вас учебным заведением договор (п. 8 Положения, утв. приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383, далее — Положение № 1383). При выборе вуза обратите внимание на госаккредитацию, она должна быть в обязательном порядке (ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Оформите договор о приеме студентов на практику. Как правило, договор составляет учебное заведение и направляет в организацию для подписания (образец ниже).
Договор о прохождении практики студентами
В договоре обычно не прописывают такие конкретные моменты, как даты практики и кураторов поименно. Малейшее изменение, и вам придется переделывать договор и подписывать его вновь. Компании удобнее при приеме практиканта издать приказ о прохождении производственной (преддипломной) учебной практики. Документ подтвердит, что студент проходил практику в вашей организации в конкретные даты и под контролем определенного сотрудника.
Образец приказа о приеме студентов на практике в законодательстве отсутствует. Вы можете составить его в свободной форме (образец ниже).
Приказ о приеме студентов на практику
В приказе обязательно укажите куратора практики. Обычно это начальник отдела, к которому прикрепили студента.
Составьте дополнительное соглашение для куратора практики. Куратор практики будет не только выполнять свою работу, но и обучать практиканта. Поручить дополнительную работу сотруднику можно только с его письменного согласия (ст. 72 ТК).
Если кураторство у сотрудника на данной позиции будет на постоянной основе, то можете сразу включить соответствующее положение в трудовой договор и должностную инструкцию.
Еще один из важных пунктов в дополнительном соглашении — это доплата за кураторство. Размер оплаты устанавливают по соглашению сторон. Она может быть: в процентах от оклада в зависимости от количества студентов у сотрудника или единовременная за весь период практики.
Оплачиваемая практика
Для оплачиваемой практики недостаточно заключить договор с вузом. Оформите также срочный трудовой договор со студентом. Если в организации есть вакантная должность, можете принять студента на нее (ст. 59 ТК, п. 15 Положения № 1383). Учтите, что функции вакансии должны соответствовать требованиям к содержанию практики.
На сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства — оплата труда, предоставление отпуска, режим рабочего времени и т. д. Срочный договор составляйте по общим правилам (ст. 57 ТК). Как установить оплату труда в организации смотрите в Системе Главбух.
В срочном трудовом договоре пропишите, на какой срок вы его заключаете. Срок практики посмотрите в направлении вуза. Прием на работу оформляйте в общем порядке (ст. 68 ТК). То есть вы также издаете приказ о приеме и заводите трудовую книжку.
Оформляйте срочный трудовой договор сразу в письменном виде. И только после этого привлекайте студента к работе. Если студент начнет фактически работать без письменного договора, то будет считаться, что договор заключен, а значит вы должны производить выплаты (ч. 2 ст. 67 ТК). И тогда возникнет вопрос у бухгалтерии, а на основании чего студенту выплачивать заработную плату.
Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, в том числе преддипломной. По такому договору организации принимают практикантов тех образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация.
Документы по результатам практики
По итогам практики вы подписываете дневник практиканта и отчет о прохождении практики, который составляет сам практикант. Также подготовьте на практиканта характеристику.
Характеристика может быть как положительной, так и отрицательной (образец ниже). Документ оформите на официальном бланке организации или на обычном листе формата А4.
В характеристике отражают посещаемость и выполнение задач производственной практики. А если студента оформили по трудовому договору, также указывают, насколько успешно он справлялся с обязанностями.
Характеристика практиканта
Оплата стажировки – это не право, а обязанность работодателя, установленная Трудовым кодексом РФ (ст. 59, 57, 198 и 204 ТК РФ). Работодатель обязан оплачивать стажировку, если заключен срочный трудовой договор.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как проверить статус налогового резидентства сотрудника
- Приказ о предоставлении отпуска Форма Т-6 и Т-6а: образец заполнения
- Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
- Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
- Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
