Пошаговую инструкцию как уволить сотрудников при ликвидации в 2025 году смотрите в статье. При ликвидации нужно своевременно предупредить о надвигающихся событиях всех сотрудников, выплатить им положенные компенсации, а также выдать документы о трудовой деятельности.
Правила увольнения работников при ликвидации организации в 2025 году
В связи с ликвидацией организации можно уволить любого сотрудника. Расстаться с работником можно, даже если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК). Оформить увольнение в данной ситуации можно в том числе сотрудницам, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (ст. 261 ТК).
Организация может быть ликвидирована в добровольном или в судебном, то есть принудительном порядке. Как платить налоги и страховые взносы при ликвидации организации, рассказали эксперты Системы Главбух.
Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители, участники или акционеры. Перед тем как начать ликвидацию, проверьте задолженность перед контрагентами и бюджетом. Компания должна быть готова погасить ее.
По решению суда, то есть принудительно, организация может быть ликвидирована:
- за грубые нарушения законодательства при ее создании, если нарушения носят неустранимый характер;
- за ведение запрещенной деятельности;
- за ведение деятельности без разрешений или лицензий либо с нарушением законодательства. Такие правила закрепили в пункте 2 статьи 61 ГК.
Коммерческая организация также может быть ликвидирована, если ее признают банкротом. Причем объявление банкротом само по себе еще не является достаточным основанием для увольнения сотрудников организации в связи с ликвидацией (ст. 65 ГК).
Ликвидация предприятия означает полное завершение его деятельности. На этом основании все трудовые договоры с работниками расторгаются. Далее в статье мы дадим пошаговую инструкцию, как должно происходить увольнение при ликвидации предприятия. Кого можно уволить в связи с ликвидацией организации, смотрите в Системе Главбух.
Пошаговая инструкция для увольнения работников при ликвидации организации в 2025 году
Любая организация, прекращающая свою деятельность, обязана соблюдать последовательность и сроки проведения мероприятий, связанных с расторжением трудовых договоров с работниками. Это поможет избежать возможных конфликтов с отдельными сотрудниками, неоправданных материальных затрат, связанных с судебными издержками, и других негативных последствий.
Скачать образцы документов для оформления ликвидации ООО
Шаг 1. ООО принимает решение о ликвидации предприятия. Соответствующий орган юридического лица принимает резолюцию о его добровольной ликвидации, или суд выносит вердикт о принудительном закрытии. Назначается ликвидатор либо утверждается ликвидационная комиссия.
Отдельный порядок есть для ликвидации ООО в 2025 году с единственным участником. В такой ситуации созывать общее собрание не нужно – участник единолично принимает решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.
Решение можно составить в свободной форме. Главное, чтобы из него было ясно, что компания ликвидируется, сроки ликвидации и состав комиссии.
Что касается имущества организации, то все, что останется после выплаты долгов, получит единственный участник. В остальном процедура ликвидации не меняется (ст. 39, п. 2 ст. 33, Закон об ООО).
Образец решения о ликвидации организации
Смотреть образец
Шаг 2. После того как учредители решили прекратить данный вид бизнеса и ликвидировать организацию, назначается ликвидационная комиссия, к которой переходят все полномочия по управлению организацией, в том числе и функции, связанные с увольнением сотрудников (ст. 62 ГК РФ). В соответствии с пунктом 6 статьи 22 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация считается ликвидированной с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
Можно также составить план ликвидации предприятия, хотя законом он не предусмотрен. Тем не менее это практикуется очень часто, позволяя облегчить и ускорить выполнение стандартных мероприятий по закрытию фирмы. План традиционно содержит пункт об увольнении при ликвидации предприятия и проведении надлежащих выплат.
Шаг 3. Для того чтобы не нарушить процедурные моменты, создайте план увольнения сотрудников.
Если штат предприятия велик, расчет работников ведется поэтапно, для чего и пригодится специальный план. Это практикуется при необходимости отсрочить увольнение сотрудников, задействованных в самом процессе (главный бухгалтер, члены ликвидационной комиссии, руководитель и др.).
Конечно, рассчитать весь персонал можно и за день, но зачастую возникает необходимость в услугах некоторых лиц на определенное время. При этом происходит следующее:
- об увольнении уведомляют всех одновременно, но при условии, что предприятие закончит ликвидацию оперативно;
- часть сотрудников предупреждают позднее, соблюдая сроки и правила проведения процедур;
- весь штат планируют отчислить в один день, однако нужные для ликвидации сотрудники после расчета оформляют гражданские договоры с работодателем до окончания процедурных мероприятий (вопрос лучше согласовать заранее, чтобы заручиться согласием лиц на этот вид сотрудничества).
Для организаций действуют новые правила ликвидации бизнеса. Теперь до закрытия компания обязана полностью рассчитаться со своими работниками.
Как рассчитаться с сотрудниками при ликвидации компании
Шаг 4. Уведомите профсоюз (если таковой имеется) о ликвидации предприятия.
По закону «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» при ликвидации юридического лица необходимо поставить в известность профсоюз организации с дальнейшим проведением переговоров о соблюдении интересов и прав его членов. Его уведомляют письменно не позднее чем за три месяца до ожидаемого закрытия.
Шаг 5. Об увольнении по ликвидации работодатель обязан предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Для этого отправьте сотрудникам уведомления. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае у них нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение (ст. 180 ТК).
Уведомления вручаются либо рассылаются так, чтобы при необходимости руководитель мог доказать факт их доставки адресатам. Как правило, они раздаются под подпись – это самый лучший способ подтвердить выполнение своих обязательств.
Иногда сотрудники не хотят подписывать уведомление при вручении. В этом случае оформляется акт отказа, который фиксирует факт передачи документа работнику и его несогласие с отчислением. Чтобы акт имел юридическую силу, он должен содержать подписи как минимум двух свидетелей. Отсчет назначенного срока (два месяца до увольнения) начинается со дня составления документа.
Образец уведомления сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Смотреть образец
Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
Шаг 6. Направьте уведомление об увольнении сотрудников в службу занятости. Для этого, направьте в ЦЗ сведения по форме из приложения 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Укажите в ней необходимую информацию о каждом работнике: должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда.
Сведения можно подать одним из способов: через сайт «Работа в России», лично в службу занятости или по почте с описью вложения.
Направить сведения в службу занятости нужно за два месяца до даты сокращения. Если планируете массовое сокращение, то сообщите об этом за три месяца до этой же даты.
Шаг 7. Оформите досрочное увольнение. Работники, желающие разорвать трудовые отношения до истечения установленного срока (то есть ранее двух месяцев со дня предупреждения о ликвидации), увольняются досрочно. Их намерения (или согласие) должны быть выражены в поданном заявлении.
Такой вид прекращения действия трудового договора является правом нанимателя и проводится только с согласия работника.
Если человек изъявил желание уйти, а руководитель возражает, увольнение невозможно (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данном случае подойдет соглашение сторон или собственное желание.
Расторжение трудового договора и увольнение при ликвидации предприятия по прошествии двухмесячного срока проводится в обычном режиме.
Единственное условие – денежная компенсация, которую наниматель выплачивает людям. Ее размер определяют по среднемесячному заработку с учетом дней, оставшихся до даты увольнения, указанной в официальном уведомлении. Пособие выдается сверх выплат, положенных сотруднику. Если человек увольняется по собственному желанию, предприятие экономит на компенсациях, а работник, разумеется, теряет деньги. В этом случае сторонам лучше заранее найти компромисс.
На основе данных ФНС, вопросов практиков и судебных споров мы выявили все трудности с ликвидацией. Рекомендация поможет закрыть ООО без проблем с кредиторами, судами и приставами.
Шаг 8. Составьте документы необходимые для увольнения сотрудников.
Документы об увольнении при ликвидации предприятия оформляются кадровой службой согласно внутренним нормативным актам и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Как составить и сдать 6-НДФЛ при ликвидации, смотрите в Системе Главбух.
Увольнение в связи с ликвидацией возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК).
Оформите увольнение в срок, который указан в уведомлении о ликвидации. Этот день считается последним днем работы. В день, который указан в уведомлении, издайте приказ о прекращении трудового договора и выплатите сотруднику окончательный расчет (ст. 84.1 ТК).
Издайте приказ об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия. По завершении двухмесячного срока со дня предупреждения работников об увольнении издается общий приказ по всему штатному составу либо отдельные приказы (форма Т-8) согласно принятому графику увольнений.
Данный документ доводится до сведения сотрудников под подпись каждого из них. Если это не представляется возможным или работник отказался расписаться на документе (либо вообще не поинтересовался его содержанием), можно не соблюдать данное требование. Но в приказе нужно сделать пометку об отсутствии подписи и причинах инцидента.
Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с ликвидацией организации
Смотреть образец
Запись об увольнении внесите в трудовые книжки на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса (п. 18 Порядка № 320н).
Чтобы внести запись об увольнении в связи с ликвидацией, поставьте в графе 1 порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату внесения записи. В графе 3 укажите причину увольнения: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения об увольнении.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с ликвидацией организации
Смотреть образец
Шаг 9. Перечислите все положенные выплаты лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации
Работодатель при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации обязан выплатить работнику:
- зарплату за фактически отработанное время в месяце увольнения;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные) за все предыдущие годы без ограничения (127 ТК РФ);
- дополнительную компенсацию за досрочное расторжение трудового договора (до истечения двух месяцев). Компенсация определяется в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Из норм статьи 287 ТК РФ следует, что совместителям выходное пособие выплачивается на общих основаниях;
- средний заработок за период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выплаченного выходного пособия); средний заработок за третий месяц со дня увольнения, если работник представит справку из органа занятости населения (ст. 178 ТК РФ).
Напомним, что при увольнении работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие в размере среднего месячного заработка не выплачивается (ст. 292 ТК РФ). А если в связи с ликвидацией организации увольняют сезонного работника, ему нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Шаг 10. Подготовьте отчеты в Фонд о застрахованных лицах ликвидируемой организации.
Организация, которая ликвидируется, обязана представить в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации следующие сведения о работниках (застрахованных лицах):
- сведения об индивидуальном лицевом счете каждого работника, уволенного в связи с ликвидацией (подп. 1–8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; далее – Закон об индивидуальном учете);
- сведения о страховых взносах и страховом стаже в отношении каждого работника (п. 2 ст. 11 Закона об индивидуальном учете);
- сведения, содержащиеся в реестре застрахованных лиц (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).
Все эти сведения организация должна представить в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую инспекцию документов для регистрации ликвидации (абз. 5 п. 2 ст. 9, абз. 1 п. 3 ст. 11 Закона об индивидуальном учете).
Шаг 11. Передайте сведения об увольнении при ликвидации предприятия в военкомат.
Данные об увольнении лиц, поставленных на воинский учет (если таковые имеются), готовят и передают в территориальный военкомат или ОМСУ. Этого требует их порядок и практика работы.
Срок представления – 14 дней от даты увольнения. Чтобы получить форму уведомления, нужно обратиться в тот орган, куда отправляются данные («Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» Генштаба ВС РФ от 11 июля 2017 года, Приложение 9к).
Шаг 12. Уведомите ФССП об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.
Если в организации есть люди, в отношении которых открыто исполнительное производство, информацию об их увольнении при ликвидации предприятия следует направить в местное подразделение ФССП.
Для случаев взыскания с сотрудника алиментов, срок отправки уведомления об увольнении в ФССП в 2025 году четко прописан в Семейном кодексе и составляет три дня с момента издания приказа о расторжении договора.
В остальных случаях нет конкретно оговоренных сроков, однако, в ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ оговорено, что сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист нужно незамедлительно.
Каждый работодатель по-своему трактует эту формулировку, но совершенно очевидна срочность уведомления. На практике документы отправляются в ведомство в день увольнения или на следующий день после него.
Шаг 13. Сдайте документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив. Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нужно хранить в архиве организации в течение строго установленных для этого сроков. К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.
После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Важно! Минтруд совместно с Рострудом дали разъяснения в отношении исчисления сроков, установленных в рабочих днях. Свое мнение ведомства изложили в письмах: Минтруда от 17.01.2025 N 14-6/ООГ-172 и Роструда от 23.01.2025 N ПГ/28880-6-1.
Важно! Роструд разъяснил о возможности работодателя уволить сотрудника, находящегося на больничном. Аргументированные пояснения опубликованы в Телеграм-канале Роструда. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в ситуации реорганизации или ликвидации организации.
Роструд дал пояснения, что последний рабочий день следует считать от даты уведомления об увольнении, а не от даты рассмотрения заявления в отделе кадров.
Важно! При сокращении сотрудника филиала работодатель обязан предложить ему все подходящие вакансии во всех подразделениях филиала, а не только в том городе, где он работает (Определение 9-го КСОЮ от 31.10.2024 № 88-6800/2024).
Важно! При увольнении в связи с ликвидацией организации раньше истечения двухмесячного срока предупреждения работодатель обязан выплатить компенсацию (письмо Минтруда РФ от 16.01.2025 № 14-6/ООГ-116).
Важно! Уволенная по почте сотрудница обратилась в суд. Ошибка стоила компании больше миллиона рублей.
Важно! О доступных выплатах от государства при увольнении до наступления пенсии напомнил СФР. Информация о возможных выплатах опубликована в Телеграмм-канале.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример, образец
- План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан пребывающих в запасе: образец, инструкция
- Сложный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года: инструкция, форма, образец заполнения
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Глобальные изменения в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года: бланк, образцы
