Командировка без письменного согласия работника незаконна. Оно входит в число в число обязательных условий для отправки сотрудника.
Роструд в своем телеграм-канале разъяснил, какие категории сотрудников нельзя отправить в командировку без их письменного согласия. К ним относятся:
- матери ребенка в возрасте до 3 лет;
- работники (мать или отец), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
- работники - опекуны ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;
- работники, которые не являются опекуном или родителем, воспитывающие ребенка (детей) в возрасте до 14 лет без матери;
- работники, имеющие ребенка (детей) - инвалида (инвалидов);
- работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
- инвалиды;
- родители ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
- родители ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Чтобы направить таких работников в служебную поездку, получите от них письменное согласие на командировку и уведомьте их о праве отказаться от такой поездки, как установлено в части 2 статьи 167, частях 2, 3 статьи 259 ТК.
С 1 января 2025 года увеличился предельный размер суточных разъездным сотрудникам, с которого не надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Новая необлагаемая сумма — 3500 руб. в день, действует она только для поездок за границу. Для служебных поездок по России необлагаемый лимит не изменился. Он по-прежнему составляет 700 руб.
За нарушение правил направления сотрудников в командировку работодателя и его руководителя, а также предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрели в частях 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Какие документы оформить для командировки сотрудника, читайте в Системе Главбух.
Статья по теме: Как правильно оформить командировку в 2025 году: 4 простых шага
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Возмещение командировочных расходов на билет в выходной не облагается взносами на травматизм
- Роструд перечислил работников, которые вправе отказаться от командировки
- Филиалы вместо командировок: как оформить разъездной характер работы
- Минтруд меняет положение о командировках
- При расчете среднего заработка не будут учитываться оплаты за работу в командировке в выходной
Темы:
