Трудовой договор по совместительству в 2025 году оформляют, если принимают в штат совместителя. Образец договора зависит от вида совместителя. Он может быть внешним или внутренним. Бланк заполняют в свободной форме, но включают в нее обязательные реквизиты. Например, срок действия контракта и трудовые функции. Готовые образцы трудовых договоров с совместителями на 2025 год можно скачать в статье.
Кто может заключать трудовой договор по совместительству в 2025 году
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы – внутренний совместитель, так и в других организациях – внешний совместитель.
А.В. Дежнева работает в организации кассиром. Дежневу приняли на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.
Е.В. Иванову приняли в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.
Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций. Несмотря на это, в есть список тех, кого нельзя принять по совместительству. О том, кого и как можно принять на работу по совместительству, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как оформить и учесть представительские расходы
Что указать в качестве трудовой функции совместителя
Запишите должность или профессию в соответствии со штатным расписанием (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).
Обратите внимание, что каждый сотрудник вправе работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. Такое право может быть ограничено только федеральным законом (ст. 282 ТК). А раз так, тог в трудовой договор нельзя включать запрет на работу по внешнему совместительству.
Более того, один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно: в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству. Дело в том, что никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров в ТК нет. О том, чем рискует компания, если сотрудник умолчал о второй работе, рассказали эксперты Системы Главбух.
Напомним, что совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Причем с совместителем работодатель обязан заключить трудовой договор. А в нем, в свою очередь, указывают, что работа является совместительством.
Компания может перевести сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. То есть совместитель становится основным сотрудником. Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Какую дату начала работы поставить в трудовом договоре по совместительству
Укажите дату, с которой лицо начнет работать, то есть когда он обязан приступить к выполнению своих обязанностей. Это дата может не совпадать с датой, в которую заключили контракт. Если день начала не указали, то совместитель обязан приступить к работе на следующий день после подписания соглашения (ст. 61 ТК).
Пример записи в соглашении с датой, в которую сотрудник начнет трудиться
Когда заключаете срочный договор по совместительству, укажите срок его действия и основание для заключения. Тут учтите одну особенность - если в документе срок не указать, его будут считать бессрочным (ст. 58 ТК).
Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК). Но если сотрудник свободен от основной работы в какой-либо день, то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Правда в законодательстве есть ограничения по максимальной продолжительности рабочего времени. Но есть и случаи, когда совместитель вправе нарушить лимит.
Какие условия оплаты труда и условия труда на рабочем месте включить в договор с совместителем
В контракте укажите размер тарифной ставки или оклада, а также надбавки, доплаты и премии. Кроме того, пропишите способы и сроки выплаты зарплаты.
Условия труда определяют по результатам спецоценки. Они могут быть оптимальными, допустимыми, вредными или опасными. Если условия труда вредные или опасные, то лицо вправе получать гарантии и компенсации. Об этом надо сделать запись в договоре.
Пример записи с гарантиями в отношении работников с особыми условиями труда
Кроме того, включите в трудовой контракт по совместительству условия об обязательном социальном страховании сотрудника и характере работы (подвижной, в пути, разъездной и т. п.).
У компании есть три законных способа поручить сотруднику дополнительную работу: оформить договор подряда, совместительство или совмещение должностей. У каждого варианта свои преимущества и ловушки.
Важно! Работодатель может изменить режим работы удаленщика в одностороннем порядке, если произошли изменения в организационных или технологических условиях труда. Компания обязана уведомить работника об изменениях не позднее чем за два месяца (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22052-6-1).
На что обратить внимание при заключении трудового договора по совместительству в 2025 году
Как трудовой договор на внутреннее совместительство, так по внешнему совместительству должен содержать условие о том, что работа ведется на условиях совместительства.
Фрагмент записи про условие совместительства
В документе нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха работника-совместителя. Пропишите, какое время у него рабочее, и когда выходные. При этом помните, что работа по совместительству не может превышать четыре часа в день. Поэтому самый распространенный трудовой договор, который заключают с работниками, – это соглашение по совместительству на 0,5 ставки (образец формулировки ниже). Кстати, возможен и образец трудового договора по совместительству и на 0,25 ставки.
Если же сотрудник свободен от основной работы, то он может выполнять дополнительные обязанности полный рабочий день (ст. 284 ТК). Сверхурочной для совместителя будет работа, которая превышает установленную ему норму времени.
Фрагмент записи с продолжительностью рабочего периода
Кроме того, пропишите в соглашении и условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. Совместителям полагается отпуск на общих основаниях. Его продолжительность – 28 календарных дней. Однако предоставлять такой отдых надо в то же время, что и по основной работе. То есть даже если совместитель не отработал еще шесть месяцев, дни отпуска ему все равно следует предоставить параллельно с основной работой авансом.
В условиях об оплате труда пропишите, что зарплату платят пропорционально отработанному времени. Но может быть и другой вариант - в зависимости от выработки, либо на других условиях, которые установили в соглашении.
Особое внимание уделите трудовым гарантиям совместителю. Напомним, что они им положены в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК). А вот обеденный перерыв им можно не предоставлять. Дело в том, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
Не хотите обижать работника? Тогда можете прописать в трудовом договоре минимальную продолжительность обеденного перерыва – 30 минут в течение рабочего дня или смены. Условие об обеденном перерыве надо закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Важно! Федеральный закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ вносит изменения в правила оформления срочных трудовых договоров с 1 марта 2025 года.
Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры установлены специальные правила для приема на работу совместителей. Во-первых, они не могут совмещать работы, в отношении которых установлены санитарно-гигиенические ограничения. Во-вторых, для такой категории сотрудников установлены ограничения по продолжительности работы.
Помимо обеденного перерыва, совместителю положено и больничное пособие. Порядок выплаты различается в зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, а также у каких работодателей он трудился. Подробнее об этом читайте в Системе Главбух.
Также совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях (ст. 286 ТК). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК).
Совместителям, как и обычным сотрудникам, нужно предоставлять налоговые вычеты по НДФЛ. Правда тут есть особенности >>>
Укажите в договоре специальное основание для его расторжения. Это выход на работу сотрудника, для которого работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Совместителя надо предупредить об этом минимум за две недели до расторжения контракта.
Заключите контракт в двух экземплярах: один – для работника, второй – для работодателя.
Роструд напомнил в своем Телеграм канале о необходимости соблюдения правил при изменении условий трудового договора. Основные этапы внесения изменений состоят из 4 шагов.
Образец трудового договора по внутреннему совместительству в 2025 году
Важно! Роструд внес ясность в требования к оформлению трудовых договоров, указания только должности работника недостаточно (письмо Роструда от 26.12.2024 № ПГ/25881-6-1). Ведомство требует детального описания трудовой функции через перечисление конкретных обязанностей и операций.
Образец трудового договора по внешнему совместительству на 2025 год
Важно! Роструд пояснил, стоит ли работодателю фиксировать даты выплаты заработной платы в трудовом соглашении. Аргументированная информация опубликована на портале онлайнинспекция.ру.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту