Бухгалтерский баланс в 2025 году нужно заполнять с учетом ФСБУ. Сроки сдачи в 2025 году зависят от того, какой отчет сдает компания: годовой, промежуточный, ликвидационный или при реорганизации. Также важно и куда подают отчет и входит ли он в ГИР БО. Разберем основное про бухгалтерский баланс в 2025 году: сроки и правила сдачи, образцы и примеры заполнения.
Организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета, вправе заполнять Бухгалтерский баланс по упрощенной форме из приложения № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н (п. 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Подключите бесплатный демо-доступ к Системе Главбух и смотрите в справочнике, какие показатели должны отражаться в той или иной строке бухгалтерского баланса по упрощенной форме.
Посмотреть расшифровку строк баланса по упрощенной форме
Эксперты Системы Главбух совместно с аудиторами построчно разобрали правила заполнения баланса.
Форма бухгалтерского баланса
Форму бухбаланса на 2025 год утвердили приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н). Организации, которые ведут бухгалтерский учет в общем порядке, составляют баланс по общей форме (приложение 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н). Организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета, составляют баланс по упрощенной форме (приложение 5 к приказу), или по общей форме (приложение 1 к приказу).
Кто сдает бухгалтерский баланс
Составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность должны те, кто обязан вести бухучет. Это все организации независимо от правового статуса и применяемой системы налогообложения (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Освобождаются от сдачи бухотчетности индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных организаций, так как они не ведут бухучет (ч. 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Организации на УСН представляют баланс по общей или упрощенной форме из приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Упрощенную форму могут выбрать те, кто вправе вести упрощенный бухучет. ИП на УСН баланс не заполняют, так как не обязаны вести бухучет (подп. 1 п. 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как заполнить упрощенный баланс, смотрите тут.
Все организации обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Она включает показатели за календарный год (с 1 января по 31 декабря включительно). Исключения — создание, реорганизация и ликвидация. В этих случаях действует особый отчетный период для составления бухгалтерской отчетности.
Промежуточную бухгалтерскую отчетность составлять необязательно. Исключение – если это прямо прописано в законе, учредительных документах или в решении собственника организации.
В Системе Главбух опубликовали подробную инструкцию с примерами для заполнения бухгалтерского баланса с учетом новых правил. К примеру, уже в годовой отчетности переплату или положительное сальдо по ЕНС надо отражать в качестве дебиторской задолженности. Инструкцию показали аудиторам и у них не возникло претензий, так что можно смело составлять отчетность по нашим подсказкам. Посмотрите в построчной расшифровке, что учесть при заполнении баланса. Подтвердите свой гостевой доступ и смотрите все подсказки экспертов.
Также по пробному доступу эксперты Системы Главбух открыли вам таблицы с расшифровкой строк для форм бухгалтерской отчетности. В таблицах вы найдете не только расшифровку, но и узнаете, какие счета попадают в строку, а также прочитаете пояснения экспертов. Воспользуйтесь расшифровкой, чтобы заполнить:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях капитала;
- пояснения к балансу и ОФР;
- бухгалтерский баланс по упрощенной форме;
- отчет о финансовых результатах по упрощенной форме.
Сроки сдачи бухгалтерского баланса
Когда сдается бухгалтерский баланс в 2025 году? Срок сдачи отчетности — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Годовую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию или ГИР БО не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ч. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК).
Если 31 марта приходится на выходной или праздничный день, представьте отчетность в первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 47 ПБУ 4/99). Промежуточную отчетность сдавать не надо. Соответственно, сроков сдачи по ней нет.
Если компания имеет право на упрощенные способы ведения бухучета и составления отчетности, то она сдает только баланс и ОФР. Если же организация подлежит обязательному аудиту, то сдаются в ИФНС для ГИР БО все формы отчетности.
Сроки предоставления исправленной бухгалтерской отчетности — не позднее 31 июля года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Когда данная дата приходится на нерабочий или выходной день, то отчетность сдают в первый рабочий день, следующий за нерабочим (письмо ФНС от 05.07.2022 № ЗГ-3-1/7051@).
Штрафы за нарушение сроков сдачи бухгалтерского баланса
Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС, то инспекция может оштрафовать организацию.
Для организаций, отчетность которых не размещают в ГИР БО, — 200 руб. за каждый документ, который не сдали вовремя. Для организаций, которые сдают отчетность в ГИР БО, — от 3000 до 5000 руб. Штраф для должностных лиц от 300 руб. до 500 руб.
Бухотчетность не входит в ГИР БО. Для тех организаций, отчетность которых не размещают в ГИР БО, штраф предусмотрен статьей 126 НК. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием. Как выписывают штраф за несдачу бухотчетности, которая не входит в ГИР БО читайте в Системе Главбух.
Организация сдает бухотчетность в ГИР БО. Если организация сдает отчетность в ГИРБО, штрафовать по статье 126 НК инспекторы не вправе. В настоящее время в КоАП нет отдельной статьи, предусматривающей ответственность за несвоевременную сдачу отчетности в ГИР БО. Такая статья есть в редакции нового КоАП, но его пока не приняли. Поэтому инспекторы могут оштрафовать по статье 19.7 КоАП. Сумма штрафа для организации составит от 3000 до 5000 руб.
Штраф за несдачу бухотчетности в Росстат. Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, это административное нарушение, за которое предусмотрен штраф. Сумма санкций для должностного лица составит от 300 до 500 руб. Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб. Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 КоАП (письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).
Баланс дает информацию о финансовом состоянии организации и показывает, каким имуществом обладает компания и сколько у нее обязательств. В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, смотрите, как отражать активы и обязательства, которые больше всего вызывают вопросов у бухгалтеров.
Куда сдавать бухгалтерский баланс
Большинство организаций сдают годовую бухотчетность в 2025 году в ИФНС по местонахождению организации. Эта отчетность формирует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) в ФНС. Сдавать бухотчетность в Росстат этим организациям не надо.
Если организации вправе не сдавать отчетность в ГИР БО, то они отчитываются в Росстат и госорганы. Срок сдачи отчетности в Росстат – 31 марта (п. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Также не требуется представлять бухотчетность в госорганы, в которые ранее отчитывались (Закон от 02.07.2021 № 352-ФЗ, постановление Правительства от 24.11.2020 № 1907, информационное сообщение Минфина от 30.11.2020 № ИС-учет-30). Теперь все заинтересованные лица, включая госорганы, смогут получить данные из ГИРБО.
Промежуточную отчетность представляйте собственникам, учредителям, акционерам по их требованию (ч. 4 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Сдавать такие отчеты ни в ГИР БО, ни в органы статистики не нужно.
Куда сдавать бухгалтерскую отчетность
Определить, куда сдать бухотчетность
Образцы и примеры заполнения бухгалтерского баланса
Пример заполнения бухгалтерского баланса в 2025 году
Обязательно ли сдавать баланс в электронном виде?
В 2025 году бухгалтерская отчетность в бумажном виде не принимается. Баланс и приложения к нему нужно составлять в электронном виде. При невыполнения требования компанию привлекут к ответственности за непредставление бухотчетности в ГИР БО (письмо Минфина, ФНС от 17.12.2020 № 07-04-07/110599, ВД-4-1/20793).
Важно! ФНС внесла изменения в методику оценки финансово-хозяйственного состояния юридических лиц и ИП по АИС "Налог-3" (приказ ФНС России от 27 января 2025 г. № ЕД-7-31/49@). Важно! ФНС напомнила налогоплательщикам о важных моментах бухгалтерской отчетности. Актуальная информация опубликована на официальном сайте.Важно! ФНС напоминает о частых ошибках в отчетности, если ваша организация обязана проходить аудит, то аудиторское заключение необходимо предоставить не позднее 10 рабочих дней после его составления, но не позднее 31 декабря 2025 года. Информация опубликована “ФНС”.
Важно! Бухгалтеров обяжут сдавать баланс два раза в год. Минфин утвердил план изменений в правилах бухучета.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
- Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
- Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
- Как взаимодействовать с аудиторами
- Оптимизация системы внутреннего контроля: кейсы от аудиторов, ФНС и главбухов крупного бизнеса
Темы:
