Работодатели должны отчитаться за воинский учет по форме 6, 18, 19. Бланк и образец заполнения отчетности в 2025 году есть в статье. Одна форма обязательная, а две дополнительные и зависят от категории сотрудников. Расскажем, кто должен сдавать отчетность о воинском учете по форме 6, 18, 19 и как их заполнить.
Чтобы организовать и вести воинский учет в организации, сначала определите количество и обязанности сотрудников, которые будут вести учет. Затем составьте план работ по ведению воинского учета и согласуйте его с военкоматом. Отправляйте в военкомат сведения о сотрудниках и отчеты, которые требует закон. Подробнее о порядке воинского учета и обязательных документах читайте в рекомендации от специалистов Системы Главбух.
Какие отчеты в военкомат нужно сдавать о воинском учете и когда
Какие сведения нужно подавать в военкомат о работниках? В 2025 году у работодателей действуют новые обязанности по воинскому учету. Так, изменились обязанности работодателей по воинскому учету в части сроков и порядка взаимодействия с военкоматом. Изучить правила, как вести карточки 10 воинского учета, можно в нашем материале.
Изменения в организации воинского учета имеют для работодателя два последствия. Первое – в новом порядке и сроки нужно сдавать отчетность военкомат. Второе – придется корректировать трудовые отношения, если для военнообязанного сотрудника введут ограничительные меры.
Три показателя, которые проверяют военные комиссары в 2025 году:
Важно! Минобороны разместило на федеральном портале проектов нормативных актов проект приказа, который добавит два вида справок о воинском учете: выписка из Реестра воинского учета (форма № РВУ); выписка из Реестра направленных (врученных) повесток (форма № РП).
Все новые обязанности и сроки, по которым теперь нужно подавать данные в военкомат, эксперты Системы Главбух собрали в специальном справочнике. Он поможет бухгалтеру, кадровику и всем, кто ведет воинский учет в компании, разобраться в новых обязанностях и определить, какие организации обязаны подавать данные. Скачать его можно по гостевому доступу.
Справочник: изменения в воинском учете
Сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно представляют отчет по форме № 6 и по форме № 19. Также отправляйте в военкомат уведомления о приеме и увольнении сотрудников.
Важно! Министерство обороны в своем письме от 2 ноября 2024 года №315/2/4190 ответило, как быть юрлицам, если в течение года в план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, вносили корректировки. План обязательно обновлять один раз в год. Срок, когда нужно согласовать документ на 2026 год с военкоматом, — не позднее 31 декабря 2025 года. Если в документ на протяжении года внесли изменения, их целесообразно согласовывать с военным комиссариатом.
Определить, какие отчеты сдавать в военкомат в 2025 году, поможет таблица.
Таблица. Отчетность по воинскому учету в 2025 году
|
Отчеты по воинскому учету в 2025 году |
Какие данные содержит |
Сроки сдачи отчетности в военкомат |
Образец отчета |
|---|---|---|---|
|
Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету |
В отчете укажите информацию о приеме или увольнении военнообязанного работника |
В течение пяти дней со дня приема или увольнения |
|
|
Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет |
В отчете укажите данные о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять на воинском учете |
В течение трех дней со дня, как выявили такого сотрудника или в течение двух недель со дня, как получили запрос от военкомата |
|
|
Уведомление об изменениях информации о гражданах, состоящих на воинском учете |
В отчете укажите информацию о работниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, местожительство или место пребывания, состояние здоровья |
В течение пяти дней со дня изменения |
|
|
Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке |
В отчете перечислите всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее |
Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
|
|
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет |
Анкету сдают вместе со списком сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. В отчете нужно заполнить данные о каждом сотруднике – его увлечениях, знаниях и особенностях поведения |
Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
|
|
Список сотрудников для сверки учетных данных о воинском учете |
В списке перечислите все данные воинского учета каждого сотрудника организации для того, чтобы сверить эти данные с военкоматом |
Не реже одного раза в год. Дату уточните в своем военкомате |
|
|
Карточка учета организации |
В карточке укажите общую численность военнообязанных сотрудников, количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании |
Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
|
|
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе |
В отчете укажите численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Отчет сдают только те работодатели, которые ведут бронирование работников |
Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
|
|
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время |
В отчете укажите информацию об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, которые пребывают в запасе, на период мобилизации и на военное время |
Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
Быстро разобраться, какие данные и когда сдавать в военкомат, можно по схеме от экспертов Системы Главбух.
Схема. Какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат
Где взять формы отчетности о воинском учете и бронировании
Чтобы взаимодействовать с военкоматом по вопросам воинского учета, заполните карточку учета организации № 18.
Общей унифицированной формы такой карточки и порядка ее заполнения закон не устанавливает. Форма может различаться в зависимости от региона. При этом разъяснения по заполнению карточки содержит Инструкция, утвержденная постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с. Однако ее в открытом доступе нет. Поэтому используйте форму карточки, которая установлена письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, или форму, которая установлена в приложении № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95. Так как в каждом регионе может быть своя форма карточки, то попросите бланк № 18 в своем военкомате и возьмите ее за образец.
Общей унифицированной формы отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и порядка его заполнения в законе нет. При этом организации могут использовать форму № 6, которая установлена письмом Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24.
Форма № 19 есть в приложении № 18 Инструкции по бронированию граждан (утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с).
Все формы сравните с теми, что ожидают от работодателей именно в вашем военном комиссариате и комиссии по бронированию. В военкомате вам выдадут актуальные на сегодняшний день формы и методические рекомендации. Можно также скачать актуальные бланки, размещенные на официальных сайтах местных властей.
Важно! Проверить, как организовать и вести воинский учет сотрудников можно в Системе Главбух. А сервис определит, кого из сотрудников нужно снять с воинского учета. Как это правильно сделать посмотрите в нашей инструкции.
 |
Сервис Узнайте, кого из сотрудников нужно снять с воинского учета |
 |
Памятка Узнайте, кого поставить на воинский учет |
Как подготовить отчетность для военкомата
Сроки и порядок, как предоставить формы по воинскому учету, закон не установил. Обычно такие отчеты сдают перед новым годом, вместе с приказом о назначении ответственного и планом работ. Но лучше уточните это в военкомате и комиссии по бронированию по месту регистрации компании, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.
Как правило, сроки заканчиваются в октябре—ноябре. Даты могут отличаться в зависимости от местности.
Приглашаем вас потратить не более 15 минут и пройти актуальный миникурс “Как организовать воинский учет в компании”. Вы изучите новые правила воинского учета, потренируетесь заполнять карточку воинского учета и узнаете, что поменять в работе, чтобы не получить штраф в 400 тыс. руб. Чтобы пройти миникурс, подключите доступ к Высшей школе Главбух. Например, перед вами будет несколько фрагментов карточки воинского учета. Внимательно изучите их. Если найдете ошибки, нажимайте на кнопку “Изменить”, а ответ узнаете сразу. Если ошибок не нашли, нажимайте на кнопку “Оставить”.
Потренировать изменения в воинском учете
Образец заполнения отчетности в военкоматы по бланку № 18
Чтобы заполнить отчет в военкомат № 18, срок сдачи которого в таблице выше, нужно указать обязательные данные. Бланк берут из приложения № 12 к приказу от 13.05.2019 № 95. В форме №18 помимо основных реквизитов организации указывается:
- Количество работающих;
- Количество граждан, пребывающих в запасе;
- Количество забронированных граждан в запасе;
- Количество граждан, имеющих мобпредписание;
- Количество граждан, подлежащих призыву;
- Количество незабронированных граждан в запасе;
- Ведет ли организация бронирование;
- Коды из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане в запасе;
- В сфере ведения какого органа государственной власти находится организация;
- Входит ли организация в орган местного самоуправления;
- Дополнительная информация.
Воспользуйтесь нашей подробной инструкцией по заполнению карточки.
Пример заполнения формы 18
Образец заполнения карточки учета организаций по форме № 6
Отчет по военнообязанным - форма 6, сроки сдачи - в таблице выше. Чтобы заполнить отчет по форме № 6, руководствуйтесь порядком, который установлен в письме Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24.
Так, когда заполняете отчет, в нем укажите такие сведения:
- наименование должностей и профессий сотрудников;
- численность сотрудников по каждой должности и профессии;
- численность военнообязанных с разбивкой по званиям;
- количество забронированных и незабронированных военнообязанных и др.
Пример заполнения отчета по форме 6
Образец заполнения карточки учета организаций по форме № 19
Форма 19 по воинскому учету - это сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами. Как заполнить форму 19 по воинскому учету смотрите в Системе Главбух.
Важно! Минтруд в своем письме от 15.10.2024 №14-6/ООГ-5994 разъяснил, что работник обязан информировать работодателя о смене места жительства. Верный адрес сотрудника нужен для ведения воинского учёта в организации. Данные о месте жительства работника вносят в пункт 11 формы №10 для ведения воинского учёта, которая утверждена приказом Министра обороны от 22.11.2021 №700.
Какие ежегодные отчеты сдавать в военкомат в 2025 году
Ежегодно военкоматы сами собирают и формируют список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос. В таком случае работодатель должен до 1 ноября представить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 Положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
О каких сотрудниках сообщить к 1 ноября
Список направляйте по форме из приложения 6 к Положению № 719. Документ представьте в бумажном и электронном виде. Информацию заполняйте без сокращений в алфавитном порядке.
Включайте в список всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее. Данные заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
Образец: список граждан, подлежащих постановке на воинский учет
К списку приложите анкету на каждого сотрудника, которого включили в список. Форму анкеты возьмите из приложения 7 к Положению № 719.
Образец: анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
До 15 декабря военкомат может приехать в организацию или вызвать к себе сотрудника, ответственного за воинский учет, чтобы провести сверку с учетными документами, которые ведете на сотрудников из списка (п. 34 Положения № 719).
Если военкомат выявит лиц, которых не внесли в список, запросят сведения по форме из приложения 5 к Положению № 719. Еще одну сверку военкомат может организовать в апреле—июне.
Какие отчеты сдавать в военкомат в 2025 году по требованию
По запросу военкомата направляйте данные о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять. Форму разработал Генштаб (приложение 10 к Методическим рекомендациям). Срок — две недели со дня, когда получили запрос (подп. «б» п. 29 Методических рекомендаций, подп. «б» п. 32 Положения № 719).
Уведомление передавайте в военкомат в бумажном виде лично либо по почте. В первом случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. Во втором случае направляйте уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность.
Образец: уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет
Если сами выявили сотрудников, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, то направьте список таких сотрудников в военкомат. Срок — три рабочих дня с момента, когда выявили таких сотрудников. Направьте эту информацию в военкомат в бумажной форме или электронно.
Вручайте сотрудникам, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки их на воинский учет. Направления выдавайте по форме, которая утверждена приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
Образец: направление в военкомат для постановки на воинский учет
С 2025 года будут запущены следующие нововведения в воинском учете:
- Введение единого электронного реестра воинского учета – это реестр, в котором собрана вся информация об организациях, обязанных состоять на воинском учете. Создание данного реестра дисциплинирует организации осуществлять воинский учет и повышает контроль военкоматов в данном вопросе.
- Обновление данных единого электронного реестра – ответственные специалисты должны будут оперативно обновлять информацию о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Необходимо обновлять их персональные данные, изменения в составе военнообязанных, движение персонала, а также актуализировать иные данные, связанные с воинским учетом.
- Возможность подавать в военкомат сведения и отчеты по ТКС через интернет – сведения о приеме и увольнении; сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; отчеты по форме №6, №18, №19.
Такие правила регламентированы Федеральным законом от 08.08.2024 № 270-ФЗ, а также Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Ответственность за нарушения по отчетности в военкомат
Работодатели обязаны вести воинский учет, в том числе отправлять необходимые сведения о сотрудниках в военкомат и вручать повестки из военкомата сотрудникам. Если этого не делать, то оштрафуют должностных лиц организации – руководителя и ответственного за воинский учет, а также же само юрлицо.
Выписывать штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету вправе военные комиссары. Срок, в течение которого могут выписать штраф, – три года со дня, как совершили нарушение (ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП).
В случае непредоставления информации о воинском учете, включая данные о приеме на работу, увольнении военнообязанного, призывника или человека без военного билета, а также об изменении таких сведений, должностному лицу грозит штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей согласно статье 21.4 КоАП РФ. Отдельной ответственности для работодателя по такому нарушению нет.
Важно! В Думу внесен проект закона, который предполагает усиление административной ответственности за несообщение в военкомат о переезде на срок более трех месяцев без регистрации по новому месту проживания, передает ТАСС.
С 21 марта работодатели должны будут перейти на новые правила воинского учета, а прием на работу военнообязанных усложнится (постановление Правительства от 05.06.2024 № 766). "Главбух" подготовил инструкцию по переходу на новые правила. Узнайте, что поменяется и как перейти на новые правила работы. В материале — таблица с отчетами в военкомат в 2025 году.
Таблица. Какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат 
Скачать
Важно! С 1 марта 2025 года изменятся гарантии работникам при мобилизации. Федеральный закон от 26.12.2024 № 498-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс.
Важно! С 21 марта вступят в силу новые правила бронирования работников. Брони, которые были оформлены до 5 июня 2024 года, будут аннулированы.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как проверить статус налогового резидентства сотрудника
- Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
- Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
- Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
- Как взаимодействовать с аудиторами
