Что такое актив и пассив бухгалтерского баланса? По какому принципу активы и пассивы занимают свое место в балансе? В каких показателях измерять операции и надо ли округлять показатели, чтобы бухгалтерский баланс был точен? Подробные ответы на эти вопросы пригодятся как новичкам, так и опытным бухгалтерам.
Разделы и статьи бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс это одна из основных форм, которую сдают все компании. Форма бухгалтерского баланса за 2024 год утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (не действует с 01.01.2025). Организации, которые ведут бухучет в общем порядке, заполняют баланс по общей форме.
Согласно приказу Минфина России от 04.10.2023 № 157н, с 1 января 2025 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Этот стандарт устанавливает бухгалтерский баланс по новой форме. Для представления годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде ФНС России утвердила новые форматы, которые начнут применяться с 1 января 2026 года, согласно приказу от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, вправе сдавать баланс по упрощенной или по общей форме. Выбранный вариант пропишите в учетной политике.
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. Итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу. Актив баланса — это группировка средств по видам, а также имущество организации и долги контрагентов. Это основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы. В пассиве баланса отражаются источники, за счет которых у организации появились эти активы. Это может быть собственный капитал (уставный, добавочный), заемные средства. На вопрос, какое из равенств обязательно в бухгалтерском балансе, можно смело ответить — равенство активов и пассивов баланса.
Расшифровку строк бухгалтерского баланса можно изучить в инструкции.
Какие новые правила внедрить в работу уже сейчас
Актив бухгалтерского баланса
Актив баланса — это группировка имущества по видам. Понятие «актив баланса» подразумевает хозяйственные средства предприятия:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- вложения во внеоборотные активы;
- финансовые вложения;
- материальные запасы;
- денежные средства.
Кроме того, в активе баланса отражается дебиторская задолженность. В частности, сюда попадает задолженность покупателей за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, задолженность поставщиков в сумме перечисленной предварительной оплаты под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг, суммы излишне уплаченных или взысканных налогов и сборов, страховых взносов и пр. Полный список смотрите в Системе Главбух.
К примеру, по строке «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА» разместятся деньги, которые хранятся в кассе предприятия, лежат на расчетном счете в банке и все остальные (например, такие денежные документы, как авиабилеты).
В балансе могут встречаться статьи с одинаковыми названиями. Например, в активах у нас есть две строки «ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ». Дело в том, что финансовые вложения делятся на два вида: те, которые будут возвращены не ранее чем через год (внеоборотные активы), и те, которые вернутся в течение года (оборотные активы).
Далее разберем, что отражается в пассиве баланса.
Актив баланса: что характеризует и как заполнить
Скачать образец
Пассив бухгалтерского баланса
В пассиве баланса сгруппированы источники формирования хозяйственных средств. То есть баланс предприятия по пассиву показывает, за счет каких источников у компании появились активы, о которых мы рассказали выше.
Так, в пассиве бухгалтерского баланса отражается, в частности:
- прибыль;
- уставный капитал;
- резервный капитал;
- добавочный капитал;
- долгосрочные кредиты и займы;
- краткосрочные кредиты;
- кредиторская задолженность.
Пассив баланса: что это и как заполнить
Динамика активов и пассивов бухгалтерского баланса
Одна из важнейших задач бухгалтера — делать особые «снимки», по которым можно определить болезни компании. Бухгалтерский баланс — это как раз и есть альбом с такими снимками.
Любой врач знает простую истину: чтобы правильно поставить диагноз и вылечить больного, нужно следить за его болезнью в динамике. Это значит, что необходимо наблюдать за больным в течение определенного времени, сравнивать все показатели и отмечать изменения.
То же самое должен делать и профессиональный бухгалтер. Ему нужно на протяжении нескольких лет сравнивать снимки предприятия. Только в этом случае удастся получить истинную картину состояния дел. Вот поэтому, чтобы легко было провести экономический анализ, структура балансового отчета предполагает показатели за три года — текущий, прошлый и позапрошлый.
Данные позапрошлого года заносят в самый правый столбец баланса. В шапке этого столбца «На 31 декабря 20__г.» нужно указать позапрошлый год.
Данные за прошлый год заносят в предпоследний столбец. Здесь в названии «На 31 декабря 20__г.» нужно поставить предыдущий год.
Данные за текущий отчетный период вписывают в третий столбец баланса. Он озаглавлен так: «На_____20__г.». Сюда нужно вписать отчетную дату. Она будет полностью совпадать с той, что в заголовке бухгалтерского баланса.
В каждом балансе есть подсказки, в какой столбец какие данные необходимо вносить.
Все данные за прошлый и позапрошлый годы вы будете брать из годовых бухгалтерских балансов за эти годы. К слову, годовая отчетность хранится не менее 10 лет.
Чтобы выяснить, как изменилось имущественное положение компании за отчетный период, проведите горизонтальный и вертикальный анализ баланса. Горизонтальный анализ поможет установить, на сколько выросли или сократились показатели. Вертикальный – как поменялся их состав, структура имущества и источников его формирования.
Из рекомендации в Системе Главбух Как проанализировать баланс
Измерители актива и пассива для составления баланса
Актив и пассив бухгалтерского баланса измеряются стоимостью. Представьте, что у каждого бухгалтера есть особые бухгалтерские очки, и как только он их надевает, то начинает видеть только стоимость. Когда он смотрит на короб бумаги на складе, то видит 1000 руб. запасов, когда — на сотрудника, видит 15 000 руб. задолженности по заработной плате (кредиторская задолженность).
Вот, скажем, у нас есть партия хлеба: 1000 буханок по 15 руб. Если вы смотрите на них через бухгалтерские очки, то видите 15 000 руб. А если вы снимете бухгалтерские очки, то вновь увидите 1000 буханок хлеба.
Единицей измерения в балансе будут тысячи (тыс. руб.) или миллионы (млн руб.) без десятичных знаков. А это значит, что важно правильно округлять стоимость активов и пассивов, чтобы не нарушить точности баланса.
Ирина Шипилова, аудитор и специалист по РСБУ, МСФО, член СРО аудиторов Ассоциация «Содружество». Из рекомендации в Системе Главбух Как составить бухгалтерский баланс
Если валюта баланса любой компании, в том числе субъектов малого предпринимательства, на конец года, предшествующего отчетному, больше 400 млн руб., то такая организация обязана провести аудит бухгалтерской финансовой отчетности за отчетный год.
Как заполнять активы и пассивы в балансе
Баланс заполняйте на основании остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за 2024 год надо будет отразить остатки по счетам на 31 декабря 2024 года, 31 декабря 2023 года и 31 декабря 2022 года. А в балансе за 2025 год нужно отразить остатки по счетам на 31 декабря 2025 года, 31 декабря 2024 года и 31 декабря 2023 года.
Для отражения новых показателей баланса, таких как права пользования активом, переоценка внеоборотных активов, обязательства по аренде, заполняйте баланс по общей форме, даже если компания имеет право составлять баланс упрощенно.
Справочники по заполнению актива и пассива бухгалтерского баланса
Важно! ФНС напомнила налогоплательщикам о важных моментах бухгалтерской отчетности. Актуальная информация опубликована на официальном сайте.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
- Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
- Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
- Как взаимодействовать с аудиторами
- Оптимизация системы внутреннего контроля: кейсы от аудиторов, ФНС и главбухов крупного бизнеса
