Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2025 году

Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2025 году понадобятся, чтобы подтвердить платежеспособность и надежность компании. По каким правилам необходимо составить справки, узнаете из статьи.

Все правила для составления справок о балансовой стоимости

Справка о балансовой стоимости активов

Справка о балансовой стоимости активов нужна, чтобы подтвердить платежеспособность компании. Например, этот документ пригодиться, если организация планирует брать кредит в банке или решила застраховать активы. Кроме того справка поможет докажет благонадежность компании перед инвесторами или контрагентами.

Утвержденной формы справки в законодательстве нет, поэтому бланк каждая компания разрабатывает самостоятельно. В него включают название организации, общую стоимость активов и пассивов с разбивкой по строкам баланса. Также в справке указывают период, за который представляют данные. 

Справка о балансовой стоимости имущества: образец формы 

Заполнить балансовую справку

Все необходимые сведения для составления справки смотрите в балансе в разделе 1 и 2 актива. Правила составления баланса не изменились, за исключением отражения основных средств, запасов и аренды по новым ФСБУ.  О том, как составить и заполнить баланс, а также как его уточнить, смотрите в рекомендации Системы Главбух.

Образец справки о балансовой стоимости активов

Посмотреть образец

Справка о балансовой стоимости основных средств

Справку о стоимости основного средства обычно составляют при списании актива с учета предприятия. Например, при продаже или разрушении. Документ может запросить покупатель по сделке купли-продажи имущества, если амортизацию будут считать по основному средству с учетом срока его эксплуатации у предыдущего собственника.

Балансовая справка по основным средствам: образец для продавца

Скачать образец

Получается, справка нужна для подтверждения остаточной стоимости. Остаточная (балансовая) стоимость ОС – это разница между фактическими затратами на их приобретение (сооружение, изготовление) и суммой начисленной амортизации (п. 49 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

В законодательстве нет образца справки о балансовой стоимости имущества предприятия. Однако главное требование к первичным документам – в них включают основные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Справка о балансовой стоимости основных средств: образец для покупателя

Скачать образец

Сведения в документе могут различаться в зависимости от вида имущества. К примеру, в образце справки о балансовой стоимости объекта недвижимости можно привести сведения из техпаспорта БТИ, а в образце справки о балансовой стоимости земельного участка данные из кадастра.

Как оформить справку об остаточной стоимости основного средства при его продаже

Оформление справки об остаточной стоимости зависит от того, кому она нужна: покупателю основного средства или продавцу. Справку в любом случае составьте в произвольной форме, но укажите в ней все реквизиты, которые обязательны для первичного документа.

Справка для покупателя. По запросу покупателя продавец может выдать ему справку об остаточной стоимости основного средства. Покупателю она нужна, чтобы установить срок полезного использования основного средства с учетом эксплуатации у предыдущего собственника (п. 7 ст. 258 НК).

В справке укажите данные и бухгалтерского, и налогового учета, а также отметьте все, что могло повлиять на срок эксплуатации. В частности:

• первоначальную стоимость;

• метод амортизации и ее начисленную сумму;

• сроки полезного использования и эксплуатации;

• остаточную стоимость на дату продажи;

• модернизации, реконструкции, доработки, дооборудование, техническое перевооружение, частичную ликвидацию;

• агрессивную среду, использование в режиме повышенной сменности, иные основания для применения повышающего коэффициента амортизации и т. д.

Справка для продавца. Продавцу справка об остаточной стоимости может понадобиться, чтобы подтвердить, что балансовая стоимость объекта на дату продажи ниже критичного уровня. В ООО и в АО продажа имущества дороже 25 процентов от балансовой стоимости всех активов нуждается в одобрении совета директоров или общего собрания (п. 2 ст. 46 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 78 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Чтобы совершить такую сделку, нужно одобрение совета директоров или общего собрания.

Для составления справки возьмите за образец аналогичный документ, который продавец выдает покупателю. В справке можете оставить данные только бухучета: первоначальную стоимость, начисленную амортизацию, сроки полезного использования и эксплуатации, остаточную стоимость на дату продажи и т. д.

Далее рассчитайте, какой процент от балансовой стоимости активов на последнюю отчетную дату составит остаточная стоимость продаваемого актива. Сделайте вывод, нужно ли одобрение совета для сделки или нет. Справку заверьте подписью главбуха и утвердите у руководителя.

Другой случай, когда продавцу понадобится справка об остаточной стоимости, – продажа основного средства, в первоначальную стоимость которого был включен НДС. Тогда НДС нужно начислить с разницы между выручкой и остаточной стоимостью. Справка поможет подтвердить эту стоимость и обосновать сумму налога.

Образец справки о балансовой стоимости основных средств

Бухгалтерская справка для продавца о стоимости основного средства

Бухгалтерская справка для покупателя о стоимости ОС

Образец справки о балансовой стоимости объекта недвижимости

Посмотреть образец

Важно! ФНС напомнила налогоплательщикам о важных моментах бухгалтерской отчетности. Актуальная информация опубликована на официальном сайте.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос