Оплата труда в ночное время по ТК РФ в 2025 году: как считать, кого нельзя привлечь

Оплату труда в ночное время по ТК РФ в 2025 году нужно считать по повышенным ставкам. При этом важно, чтобы размер доплаты был не меньше минимального по закону. Как рассчитать оплату труда в ночное время по ТК РФ в 2025 году покажем на примере.

Как оплатить работу в ночное время

Подключите бесплатный демо-доступ к Системе Главбух и сможете скачать бланки и образцы документов, чтобы оформить и оплатить работу в ночное время по ТК РФ.

Скачать образцы

Какие часы работы считаются ночными

Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. У сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно — она равна дневной. Это возможно, если:

• сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

• сотрудник принят специально для работы в ночное время;

• уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;

• сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным.

Такие правила установили в статье 96 Трудового кодекса.

Особенности оплаты труда в ночное время в 2025 году

При расчете оплаты труда в ночное время нужно учитывать, работал ли сотрудник по обычному графику или в праздник. От этого зависит и размер оплаты труда в ночное время.

Справочник. Ситуации из практики

Посмотреть справочник

Размер оплаты труда в ночное время по ТК в 2025 году

Доплата за работу в ночное время не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки либо оклада, который рассчитан за час работы. Принимайте во внимание также районный коэффициент, премии, надбавки и другие компенсационные и стимулирующие выплаты за каждый час работы ночью. Порядок расчета суммы доплаты за ночное время не должен отличаться от оплаты работы в нормальных условиях (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). Аналогично рассчитайте доплату, если сотрудник вышел в ночную смену в праздник или выходной день.

Как оплатить работу в праздник или выходной

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

• за работу в праздники (ст. 153 ТК);
• за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК).

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 3 ноября и заканчивается в 10.00 4 ноября. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. Положением об оплате труда выплата премий не предусмотрена. Районный коэффициент в этой местности не установлен. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 4 ноября относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК). Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 4.6 Отраслевого соглашения от 11.12.2019 года).

Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 11.12.2019 года). Считается, что организации нефтегазовой отрасли присоединились к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд мотивированный отказ.

Подсказка от Системы Главбух

Работу в выходные и праздники оплачивайте в повышенном размере или предоставляйте отгул. Читайте в рекомендации, как оплачивать такую работу сотрудникам с повременной системой оплаты труда, с окладом, при суммированном учете и сдельщикам.

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Как считают оплату труда в ночное время в 2025 году

Согласно статье 154 ТК, сотруднику положена повышенная оплата за работу в ночное время. Конкретный показатель – не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада (постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Таким образом, минимальный ночной коэффициент оплаты труда составляет 1,2. Компания вправе установить больший коэффициент в своем Положении об оплате труда. Это не запрещено.

График работы не сказывается на правилах доплаты. Оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты при стандартной пятидневной рабочей неделе (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). За время работы с 22 до 6 часов сотруднику положена дополнительная оплата.

Как установить доплату за работу в ночное время

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно описать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК). Например, доплаты, установленные Правительством, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Можно установить любой размер доплат во внутренних документах работодателя, например, локальном акте, трудовом или коллективном договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального (ст. 154 ТК).

Важно! Роструд разъяснил, что работодатель не вправе заменять доплату за увеличение объема работы единовременной премией (письмо Роструда от 27.12.2024 N ПГ/26659-6-1).

Важно! Роструд дал разъяснения относительно оплаты работы в выходные дни сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени и окладами. В письме от 20.02.2025 № ПГ/01459-6-1 указаны пояснения.