Приказ об отмене командировки: образец 2025 года

Если в 2025 году командировку пришлось отменить, работодатель должен составить приказ об отмене командировки. Составляют его в произвольной форме, но с учетом обязательных сведений. Расскажем, как составить приказ об отмене командировки, приведем образец 2025 года, который можно скачать.

Также читайте! Как считать суточные в командировках в 2025 году.

Образцы документов по командировкам!

Как оформить отмену командировки в 2025 году

Закон не устанавливает, в каком порядке отменять командировку, какие оформлять документы. Поэтому работодатели могут предусмотреть порядок отмены поездок в локальном нормативном акте организации, например в положении о командировках. Смотрите в Системе Главбух, какие расходы в командировке работодатель должен возместить сотруднику.

Порядок отмены командировки может быть аналогичен ее назначению. Работодатель издает приказ об отмене командировки. Этот приказ аннулирует предыдущий приказ о направлении в командировку. Унифицированной формы приказа об отмене командировки нет, составьте приказ в произвольной форме. Предусмотрите все обязательные реквизиты для первичных документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В связи с напряженной ситуацией в мире в некоторых городах России уже закрыли аэропорты. Из-за этого уже сорвалось многие служебные командировки. Но к сожалению рейсы будут отменяться и дальше. Уже по другой причине: лизингодатели отзывают из России свои самолеты. Инструкции о том, какие документы оформить из-за отмененной командировки и как учесть расходы на нее, есть в журнале «Главбух».

Важно! Федеральная служба по труду и занятости объяснила на каких законодательных обоснованиях работодатель вправе сократить срок служебной командировки (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1).

Важно! Федеральная служба по труду и занятости на официальном сайте разъяснила правомерность отправки сотрудника в командировку устным распоряжением. Распоряжение о направлении работника в командировку должно быть оформлено в письменной форме, утверждает Роструд. 

Что указать в приказе об отмене командировки

В приказе укажите:

• причину отмены командировки;
• фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
• место назначения командировки, которая была отменена;
• реквизиты решения или приказа о назначении командировки, которые аннулируете;
• на кого возложен контроль за исполнением приказа.

В приказе перечислите все документы, которые стали основанием для отмены командировки. Например, реквизиты письма из компании, куда направляли сотрудника, о том, что в его приезде нет необходимости, или листка нетрудоспособности сотрудника, если поездку отменили по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и так далее. Копии документов нужно приложить к приказу.

Подписать приказ об отмене командировки должен руководитель компании. Ознакомьте с ним всех сотрудников, которые перечислены в приказе. Образец приказа на отмену командировки смотрите ниже.

Важно! Минтруд напомнил, что некоторых сотрудников нельзя отправлять в командировки, а некоторых  — только с их письменного согласия. Пояснения опубликованы на канале Минтруда.

Образец приказа об отмене командировки 2025 года

Приведем образец документа.

Скачать образец

Смотрите в Системе Главбух инструкции по оформлению командировок

• Про документы после командировки:
  
  Какие документы сотрудник должен представить в бухгалтерию по возвращении из командировки и в течение какого срока

• Про авансовый отчет:
  
  Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки

• Про авансовый отчет по загранкомандировке:
  
  Как оформить авансовый отчет по загранкомандировке, если аванс в валюте

• Про досрочное возвращение:
  
  Как оформить сотрудника, который досрочно вернулся из командировки

• Про оплату в командировке:
  
  Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Важная деталь Можно ли выдать аванс только одному из сотрудников, которых направили в командировку

Срочные изменения по вашему ИНН

• ТОП-5 меток от ФНС, которые приводят к встречным проверкам
• Инструкция, как подготовиться к налоговой реформе-2025
• Список компаний с меткой «дробление бизнеса» от ФНС
• Проверьте по ИНН, дадут ли вашей компании новые льготы

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту