Как составить план работ по воинскому учету на 2025 год: образец

План работ по воинскому учету на 2025 год, образец и инструкция по заполнению которого есть в статье, — это то, что нужно организациям, чтобы эффективно управлять своими обязанностями в рамках воинского учета. В статье расскажем, какие ключевые аспекты необходимо учесть, чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие документа требованиям законодательства.

Что такое план работ по воинскому учету

Согласно Федерального закона от 28.03.1998 года №53-ФЗ любая организация в России обязана организовать на предприятии воинский учет. Генштаб Вооруженных Сил РФ для этого утвердил порядок действий и список необходимых документов в «Методических рекомендациях по ведению воинского учёта в организациях» (от 11.07.2017 г.). А именно, план работ по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее - План или План работ), то есть локальный документ, содержащий основные мероприятия по организации воинского учета в компании, разрабатывается на основании приказа и предполагает заполнение личных карточек по формам № Т-2 и №Т-2ГС (МС), ведение журнала проверок и т.д. План составляется ежегодно до 31 декабря и согласовывается с военкоматом по месту регистрации.

План работ обязательно обновлять один раз в год. Срок, когда нужно согласовать документ на 2025 год с военкоматом, — не позднее 31 декабря 2024 года. Если в документ на протяжении года внесли изменения, их целесообразно согласовывать с военным комиссариатом (письмо Минобороны от 2 ноября 2024 года №315/2/4190).

Важно! Министерство обороны в своем письме от 2 ноября 2024 года №315/2/4190 ответило, как быть юрлицам, если в течение года в план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, вносили корректировки. План обязательно обновлять один раз в год. Срок, когда нужно согласовать документ на 2025 год с военкоматом, — не позднее 31 декабря 2024 года. Если в документ на протяжении года внесли изменения, их целесообразно согласовывать с военным комиссариатом.

Кого назначить ответственным за ведение воинского учета

Ответственным лицом за ведение воинского учета на предприятии может назначаться:

• отдельный специалист;
• сотрудник отдела персонала;
• бухгалтер: если компания малая, и в штате отсутствует сотрудник отдела кадров.

В таблице - подробнее о том, сколько специалистов нужно привлечь к ведению воинского учета (п. 12 Постановления Правительства от 27.11.2006 г. №719):

Образец плана по ведению воинского учета 2025

В приложении №17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ представлена рекомендуемая форма

Посмотрите образец Плана работ в Системе Главбух

План делится на несколько блоков:

1. Текущие мероприятия (постановка на учет при приеме, увольнении, оформление карточек и т.д.).
   
   
2. Мероприятия по бронированию граждан в запасе.
   
   
3. Составление и передача отчетности.
   
   
4. Прочие мероприятия.

Инструкции по ведению воинского учетаСмотреть образец

Должностной инструкции ответственного за ведение воинского учетаСмотреть образец

Карточки гражданина, подлежащего воинскому учетуСмотреть образец

Примеры заполненных разделов на 2025 год

В соответствии с планом на территории компании ООО “Работники” новый сотрудник ставится на воинский учет в день приема на работу. У него проверяют штамп в паспорте и запрашивают военный билет (или справку из военкомата).  Начальник контрольно-ревизионной службы делает в плане отметку о проверке.

Рис. Заполнение раздела Плана работ по воинскому учету о постановке на воинский учет нового сотрудника.

Ответственный за ведение воинского учета сотрудник вносит в личные карточки других работников данные об изменении семейного положения, должности, образования и т.д. В случае нарушений, в плане делается отметка об их устранении. Например, 

17 марта 2025 года контролер выявляет, что специалист по воинскому учету С.Ю. Лаврентьева заполняет данные несвоевременно и не в полном объеме. В плане делается отметка о нарушении и об устранении неточностей. Ответственный специалист направляет в военкомат отчет по форме №6 “Методических рекомендаций”. В столбце “Отметка о выполнении” проверяющее лицо может, сославшись на акт проверки, поставить подпись на “Выполнено”.

Рис. Заполнение раздела Плана работ по воинскому учету о внесении сведений в личные карточки с примером нарушений со стороны ответственного специалиста.

Рис. Заполнение раздела Плана работ по воинскому учету о проверке контроллером исправлений нарушений

Инструкция по заполнению плана работы по воинскому учету

Как заполнить План работ по воинскому учету на 2025 год пошагово?

Шаг 1: Определение объема работ

Проанализируйте состояние воинского учета в организации, все ли пункты из рекомендаций выполняются на предприятии. Определите цели и задачи на 2025 год. 

Шаг 2: Заполнение плана

Укажите планируемый год и полное наименование компании.

На основании целей и задач заполните колонку «Наименование мероприятия», укажите срок выполнения. Оформите приказ организации на ответственных за проведение мероприятий и контроль лиц. В плане укажите их должность и ФИО. Колонку «Отметка о выполнении» заполняйте по факту проверки или выполнения определенного мероприятия.

Рис. Пример заполнения строки Плана по ведению воинского учета.

Шаг 3: Подпишите план

Документ подписывают начальник отдела кадров и специалист, назначенный на ведение воинского учета.

Рис. Подписи в оформляющей части Плана работ по воинскому учету.

Генеральный директор, фамилия, имя и отчество которого указаны в шапке документа, утверждает документ. Затем специалист по ведению воинского учёта заверяет План в военкомате.

Рис. Утверждение и согласование Плана работ по воинскому учету

Ошибки при планировании работ по воинскому учету

Организация информирует военкомат о текущей ситуации в свободной форме. Наиболее распространённой ошибкой является отсутствие ведения воинского учёта и плана работы. Также часто встречается некорректное заполнение анкет при приёме на работу, когда специалисты по воинскому учёту регистрируют только мужчин, забывая о том, что женщины также могут быть военнообязанными (например, женщины-медики).

Для предотвращения этих ошибок рекомендуется:

• вести воинский учёт и регулярно обновлять План работы;
• запрашивать у сотрудников необходимые данные и проверять их точность;
• информировать военкомат о любых изменениях в работе предприятия в свободной форме;
• включить в анкету при приёме на работу строку «Отношение к воинской обязанности» для охвата всех потенциальных военнообязанных.

Подсказка от Системы Главбух

По этому чек-листу Системы Главбух можно проверить воинский учет предприятия на соответствие новым требованиям. В нем – перечень документов и конкретные позиции, которые нужно проверить.

Проверить воинский учет предприятия