Декретные выплаты в 2025 году: изменения, расчет, онлайн-калькулятор

Сотрудники получают декретные выплаты в 2025 году напрямую из СФР. Но чтобы это произошло, бухгалтер должен оформить и передать в фонд специальные заявления. В статье есть все про декретные выплаты в 2025 году: изменения, расчет, новые размеры и онлайн-калькулятор.

Как оформлять и платить пособия в 2025 году смотрите в Системе Главбух.

Опубликовали в журнале "Главбух" таблицу изменений для всех бухгалтеров страны: 92 новации в 2025 году в формате было/стало

Какие сотрудники могут оформить декретные отпуск и выплаты в 2025 году

Срочно! Для молодых мам повысят пособия по беременности и родам до прожиточного минимума. Об этом Президент Владимир Путин заявил на заседании Госсовета.

"Ещё одно направление – поддержка стремления молодых родителей к раннему рождению детей. Нужно обязательно поддерживать эти устремления. Мы вчера говорили: первый ребёнок у женщин появляется в 28–29 лет. Что дальше происходит? Хорошо известно. Потом хочется вернуться на работу, потом нужно дополучить образование, постобразование, работа и так далее. И всё. Потом уже на второго ребёнка не хватает времени. Нужно уделять особое внимание будущим мамам – студенткам очных отделений вузов, колледжей, техникумов. Необходимо в качестве первоочередной меры повысить им пособие по беременности и родам до величины прожиточного минимума.", - сказал Путин.

Сотрудницы вправе обратиться за отпуском по беременности и родам, если с ними заключены трудовые договоры. За время отпуска работницы получат пособие (ст. 255 ТК). Как определить сумму по БиР смотрите в нашем алгоритме. Также право на пособие могут получать сотрудницы на ГПД. Для этого должны быть выполнены два условия – сотрудницы относятся к застрахованным лицам и с выплат им за прошлый год начислили страховые взносы в сумме не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2, ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Все размеры пособий на детей мы привели в справочнике.

Также право на оплату имеют индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой. Но в этом случае они должны вносить добровольные страховые взносы. Как начислять взносы за ИП рассказали эксперты Главбуха. Опекуны и приемные родители не вправе рассчитывать на пособие по беременности и родам. 

Как оформить выплаты беременным сотрудницам

Как определить отпуск беременным в 2025 году

Расчет декретного проводят на основании больничного листа. Периода отпуска по БиР не может превышать период нетрудоспособности, который указывает врач в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» больничного листа. Точный период нетрудоспособности зависит от факторов:

• многоплодная беременность;

• одноплодная беременность;

• ранние или осложненные роды.

Также имеет значение место проживания женщины (п. 57, 59–60, 63 Порядка выдачи, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Как определить отпуск для беременных в 2025 году смотрите в Системе Главбух.

Важно! Работодателям разрешили нанимать сотрудниц перед декретом.

Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам

Врач женской консультации выписывает листок нетрудоспособности:

• в 30 недель беременности;

• при многоплодной беременности – в 28 недель.

Стоит учесть, что длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Декретные суммы: что это такое

Декретные выплаты - это пособие по беременности и родам. На практике бухгалтеры называют это выплатами по больничному по БиР. Чтобы оформить суммы к получению, сотрудника подает заявление на отпуск и на пособие. Эти документы работодатель передает в СФР. Узнайте, когда сотрудник может раньше времени прервать свой отпуск.

Как платят декретные

Сколько оплачивается отпуск беременным? Это период, за который выплачивают пособие. Пособие перечисляют за срок, в котором женщина фактически находится в отпуске. Продолжительность такого отпуска зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает, от состояния здоровья и личного желания женщины (п. 57 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

По действующим правилам отпуск составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Листок нетрудоспособности женщине выдают суммарно на 140 календарных дней. Если у женщины были сложные роды, в том числе многоплодная беременность, то отпуск ей продлевается. Как продлить декретный отпуск смотрите в Системе Главбух.

Женщина, которая усыновила ребенка, получит пособие по беременности и родам за период со дня усыновления и до того момента, как ребенку исполнится 70 календарных дней. Если таких детей несколько, этот период будет равен 110 календарным дням. Например, если ребенок родился 1 марта, а решение суда об усыновлении ребенка принято 31 марта, то женщина, усыновившая ребенка, имеет право на пособие за период 40 календарных дней (с 31 марта по 9 мая).

Кто делает декретные выплаты: работодатель или за государственный счет

Пособие по БиР приходит от фонда сотруднику напрямую. Суммы назначат после получения соответствующих документов.

Пособие СФР назначит и перечислит, если женщина:

• работает или служит;

• уволена с работы по определенным причинам. Например, из-за ликвидации организации;

• обучается по очной форме в учебных учреждениях профессионального образования.

Подсказка от Системы Главбух

Эксперты Системы Главбух вместе с СФР подготовили путеводитель по работе с фондом. В путеводителе — алгоритмы действий для каждой ситуации с образцами документов. Образцы документов и порядок взаимодействия с фондом по всем основным вопросам — от отчетности и уплаты взносов до проверок и ответов на запросы — обезопасят от ошибок и споров.

Как работать с СФР по пособиям

Как определяют декретные суммы

Размер пособия СФР определяет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому году, в котором сотрудница ушла в отпуск.

Приведем пошаговый алгоритм расчета и выплаты пособия:

1. определение количества дней в периоде;

2. определение заработка за период;

3. определение среднего дневного заработка;

4. определение предельного среднего дневного заработка;

5. определение итоговой суммы пособия за дни отпуска.

Для оплаты пособия страхователь передает данные в СФР, в частности, о дате начала отпуска. Фонд перечислит пособие сотруднице.

Как рассчитать декретные в 2025 году

Шаг 1. Определяем период. Его длительность составляет два календарных года, которые предшествуют году наступления отпуска. При определении пособия учитывают общее количество календарных дней в периоде. В 2025 году это 731 день (366 дней — в 2024 году и 365 дней — в 2023 году).

Из периода нужно исключить дни:

• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок указан в частях 1 и 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Шаг 2. Определяем заработок за период. При определении заработка учитывают все выплаты за период, на которые были начислены страховые взносы. До 2022 года включительно это взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года и в 2024 году — это страховые взносы по единому тарифу. Остальной заработок брать нельзя (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Калькулятор декретных

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок. Для этого нужно использовать формулу:

Шаг 4. Определяем предельный средний дневной заработок. В 2025 году размер заработка, исходя из которого назначают выплату по БиР, не может превышать:

• 1 917 000 руб. — за 2024 год;

• 1 032 000 руб. — за 2023 год.

Величина среднего дневного заработка также ограничена максимальным размером.

Суммы беременным: как определить максимальный размера среднего дневного заработка по формуле

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Максимальный средний дневной заработок в 2025 году составляет 5 662,21 руб. ((1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) : 731 дн.).

Шаг 5. Как определить суммы по беременности? Покажем на примере.

Кассир организации А.В. Дежнева ушла в декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2025 года включительно). Страховой стаж Дежневой – более шести месяцев.

Расчетный период — 2024–2023 годы. Количество календарных дней в периоде равно 731 (366 дн. + 365 дн.). Календарных дней, исключаемых из периода, у сотрудницы не было. Заработок Дежневой — 1 379 000 руб., в том числе 660 000 руб. за 2023 год и 719 000 руб. за 2024 год.

Заработок Дежневой за оба года не превысил предельного размера, поэтому учитывается фактическая сумма заработка.

Средний дневной заработок составляет:
1 379 000 руб. : 731 дн. = 1 886,46 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (1 886,46 руб./дн.) не превышает максимального значения в 5 662,21 руб./дн. Средний заработок за полный календарный месяц определен исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие:
1 886,46 руб./дн. × 140 дн. = 264 104,40 руб.

Стоит учесть, что больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Стоит учесть, что больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Онлайн-калькулятор декретных в 2025 году

Как перечисляют декретные: до родов или после

Фонд выплатит пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получил документы в полном объеме, и при условии, что нет замечаний. Такой срок указан в пункте 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если работодатель представил сведения в неполном объеме, Соцфонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель подтверждает получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направляет недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Как платят декретные? Суммы поступают на карту МИР (Постановлением Правительства от 01.12.2018 № 1466). Как платить пособия на карту МИР рассказали специалисты Системы Главбух.

Важно! Декретные студенткам-очницам повысят до 74,9 тыс. — 235,4 тыс. рублей в зависимости от региона. Это следует из законопроекта, который разработал Минтруд, пишут «Известия».

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос

Важно! Срочный трудовой договор можно продлить до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если сотрудница беременна. В письме от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529 Минтруд одобрил такое продление.