Новый воинский учет организаций в 2025 году: пошаговая инструкция

Электронный воинский учет в 2025 году в России

Для работодателей расширили возможности подать сведения о военнообязанных сотрудниках. Направить сведения в электронном виде можно не только через единый или региональный портал госуслуг, а также через другие информационные системы или ресурсы (Закон от 08.08.2024 № 270-ФЗ). Например, передать сведения можно через Реестр воинского учета.

Порядок формирования, создания и эксплуатации Реестра воинского учета закрепили в положении, утвержденном в постановлении Правительства от 19.04.2024 № 506. С ноября 2024 года Минобороны введет реестр в эксплуатацию. На базе Реестра воинского учета создадут еще один – Реестр повесток. Про новые правила вручения повесток смотрите в Системе Главбух.

Работодатели обязаны направлять в военный комиссариат в электронном виде, в частности, сведения о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учету (п. 32, 32.1 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). В электронной форме передать сведения работодатели могут по своему выбору через единый или региональный портал госуслуг, а также через Реестр воинского учета (п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Изменения в воинском учете в 2025 году

Призывной возраст лиц, которые не пребывают в запасе и состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, подняли до 30 лет. Ранее эта планка была 27 лет. При этом нижняя граница осталась прежней – 18 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 г. № 439-ФЗ). Если работодатель не поставит сотрудником на учет, ему грозит административная ответственность.

Кроме этого, повысили на 5 лет предельный возраст пребывания россиян в запасе для категорий: солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики или мичманы. Для тех из них, кто относится к первому разряду, предельный возраст повысили с 35 до 40 лет, ко второму — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет (Федеральный закон от 24.07.2023 г. № 326-ФЗ).

Предельный возраст пребывания в мобилизационном резерве установили:

• для старших офицеров – 65 лет;
• для младших офицеров – 60 лет;
• для иных воинских званий – 55 лет.

Предельный возраст пребывания в мобилизационном резерве для высших офицеров остался прежним — 70 лет.

Новый порядок вступил в силу с 1 января 2024 года, но с переходным периодом до 1 января 2028 года. Так, для лиц, которые имеют воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, установили предельный возраст пребывания в запасе и резерве до:

• 51 года – для физлиц, которые достигнут 50 лет в 2024 году;

• 52 лет – для физлиц, которые достигнут 50 лет в 2025 году;

• 53 лет – для физлиц, которые достигнут 50 лет в 2026 году;

• 54 лет – для физлиц, которые достигнут 50 лет в 2027 году.

Учитывайте изменения предельного возраста пребывания на воинской службе, когда будете снимать сотрудников с ВУ по возрасту. Как снять сотрудника с воинского учета, смотрите в Системе Главбух.

Новый реестр военнообязанных в 2025 году

Как и раньше, постановка на воинский учет 2025 для призывников и военнообязанных, находящихся в запасе, будет осуществляться через межведомственную электронную систему. Это коснется, в частности, тех, кто меняет место жительства. Военный комиссариат будет получать необходимую информацию от различных организаций, включая МВД, ФНС, СФР, ЦИК, медицинские учреждения, образовательные учреждения, суды, органы дознания, а также местные и федеральные органы власти (пункты 8–9 Положения о реестре).

После того, как в реестре появится информация о постановке на учет, она отобразится у физлица в личном кабинете на портале "Госуслуги".

В реестр будут вносить следующие сведения:

• о направлении и получении повесток;
• явке или неявке по повесткам, в том числе о подтверждении уважительных причин неявки;
• применении ограничительных мер, административной и уголовной ответственности за нарушения воинской обязанности;
• об обжаловании гражданами решений военкоматов и о результатах рассмотрения таких жалоб.

Такие правила закрепили в пунктах 10–26 Положения о реестре. Полный перечень сведений, которые будут размещать и хранить в реестре, утвердили в приложении к Положению о реестре. В настоящее время проводят проверку реестра в Рязанской и Сахалинской области, а также Республике Марий Эл.

Все о новом реестре военнообязанных в 2025 году

Важно! Министерство обороны в своем письме от 2 ноября 2024 года №315/2/4190 ответило, как быть юрлицам, если в течение года в план работы по воинскому учету на 2025 год вносили корректировки. План обязательно обновлять один раз в год. Если в документ на протяжении года внесли изменения, их целесообразно согласовывать с военным комиссариатом.

Новый перечень повесток в 2025 году

Введут электронный список повесток. Его цель – организация учета выданных документов. Он будет общедоступным. В новом перечне будут:

• сведения о военкомате, который направил повестку;
• дату направления повестки и дату, когда повестка считается врученной;
• дату явки в военкомат, указанную в повестке;
• сведения о военнообязанном, которому направили повестку;
• сведения о применении в отношении гражданина временных ограничительных мер, если он не явился в военкомат по повестке.

Повестки в Реестре повесток будут формировать в автоматическом режиме. Одновременно с направлением бумажной повестки гражданину на портале "Госуслуги" будет поступать уведомление о размещении.

Все о новом реестре повесток в 2025 году

Важные изменения в 2025 году

При приеме на работу будете требовать у новичков новые документы. Минобороны планирует увеличить количество документов воинского учета. При приеме на работу военнообязанные, помимо военного билета или временного удостоверения, должны будут предъявлять выписки из реестра воинского учета, а также из реестра направленных (врученных) повесток. Эти выписки станут обязательным приложением к стандартному пакету документов, которые подтверждают статус военнообязанного.

Бронировать военнообязанных работников станет сложнее. С 21 марта 2025 года вступят в силу новые правила бронирования сотрудников от службы по призыву или мобилизации (постановление Правительства от 05.06.2024 № 766). Изменения следующие:

1. предприятий, имеющих право на бронирование, станет меньше;
2. организации, у которых останется право на бронь, должны будут создать специальные мобилизационные центры;
3. контроль за процедурой бронирования усилят;
4. квоты на бронирование в зависимости от типа предприятия пересмотрят.

Предприятиям, которые забронировали сотрудников до 5 июня 2024 года, надо учесть, что бронь аннулируют 21 марта 2025 года.

Увольнять контрактников не сможете. С 1 марта 2025 года вступит в силу новый порядок приостановки трудовых договоров с гражданами, которые заключили контракт о прохождении военной службы (Федеральный закон от 26.12.2024 № 498-ФЗ). Действие трудового договора будете приостанавливать на весь срок действия контракта, а не на год, как сейчас. При этом останется гарантия сохранения рабочего места за сотрудником, которого призвали по мобилизации.

Увеличат штрафы за нарушение правил воинского учета. Госдума рассматривает проект об увеличении штрафов на граждан за несвоевременное уведомление военкомата о переезде. Речь идет о переезде на срок более трех месяцев без регистрации по новому месту жительства.

Сейчас штраф варьируется от 1000 до 5000 руб. Новый планируемый диапазон — от 10 000 до 20 000 руб. Законопроект получил поддержку Правительства, но будет доработан.

Кто должен вести воинский учет сотрудников

Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы организационно-правовой формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ).

Постановка на воинский учет организации 2025 год

Чтобы организации встать на воинский учет, нужно обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации. Обособленные подразделения не являются самостоятельными юрлицами, в законодательстве нет требования о том, что их нужно ставить на учет по месту деятельности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК). Узнайте подробнее в Системе Главбух, как организации встать на учет в военкомате и нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю.

Виды воинского учета в организации 2025 году

Учет бывает двух видов:

• общий;
• специальный (п. 16 Положения № 719).

Разобраться, каких сотрудников нужно поставить на общий учет, а каких – на специальный, поможет памятка. Эксперты Системы Главбух рассказали про особый воинский учет: что такое

Памятка. Каких сотрудников поставить на спецучет

Скачать памятку бесплатно

Инструкция по воинскому учету в организациях 2025

Если учет не вести, то возможна административная ответственность.

Ведение воинского учета в организации пошагово для кадровиков:

• проверять документы при приеме на работу;
• ставить на воинский учет новых сотрудников;
• заполнять и вести карточку учета гражданина;
• уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанного;
• выдавать персоналу сведения для постановки на учет;
• оповещать персонал о вызове в военкомат по повестке;
• разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету;
• уведомлять военкомат об изменениях в сведениях о сотрудниках;
• уведомлять военный комиссариат о сотрудниках, которые не встали на ВУ;
• проводить сверку документов;
• снимать сотрудников с воинского учета;
• проводить мероприятия по мобилизационной подготовке;
• сдавать отчетность в военкомат.

Подробно про каждый шаг можно прочитать в Системе Главбух: Военный учет в организации. Далее раскроем основные моменты для организации и ведения воинского учета. Если нарушить правила, работодателю выпишут штраф.

16 документов по воинскому учету, которые нужны работодателям

Как поставить сотрудника на воинский учет

Поставьте на воинский учет мужчин призывного возраста, а также военнообязанных мужчин и женщин, которые пребывают в запасе. Это женщины, которые имеют военно-учетную специальность, и мужчины, которые уже проходили военную службу. Документы в военкомат для постановки на учет смотрите в Системе Главбух.

Не ставьте на учет работников, которые:

• не имеют военно-учетной специальности (относится к женщинам);
• не исполняют воинскую обязанность по решению военкомата;
• проходят военную службу;
• отбывают наказание в виде лишения свободы;
• постоянно проживают за пределами России;
• имеют воинские звания офицеров и пребывают в запасе СВР и ФСБ.

Перед тем как поставить сотрудника на ВУ, проверьте его паспорт. Если работник военнообязанный, на 13-й странице паспорта будет стоять штамп (подп. «а» п. 30, п. 49 Положения № 719).

Если есть штамп о воинской обязанности в паспорте, поставьте сотрудника на учет. Для этого оформите и заполните карточку военнообязанного (п. 31 Инструкции № 700). Эксперты Системы Главбух рассказали, какие документы воинского учета требовать у сотрудника при трудоустройстве.

Как оформить и заполнить новую карточку призывника или военнообязанного сотрудника в 2025 году

Чтобы поставить сотрудника на воинский учет, заполните карточку учета по форме № 10. Форму карточки утвердили в приложении 22 к Инструкции № 700. Это основной документ учета военнообязанных и призывников в компании. Карточку учета оформите на всех призывников и военнообязанных работников компании.

На сотрудников, которые уже работают в организации, карточки оформите до сверки с военным комиссариатам. Это связано с тем, что сверять данные с личными карточками по форме Т-2 военкомат уже не будет. На новых сотрудников карточки оформляйте сразу после трудоустройства (п. 31 Инструкции № 700).

Карточку необходимо оформить как в электронном, так и в бумажном форматах. Для заполнения бумажной версии используйте шариковую ручку с черными, фиолетовыми или синими чернилами. Пишите разборчивым почерком, избегая помарок и сокращений.

Электронная карточка заполняется на компьютере. Только сотрудник, ответственный за воинский учет в компании, имеет право вносить изменения и распечатывать эту карточку.

Образец заполнения карточки учета военнообязанного или призывника

 

Скачать образец

Как с 1 января уведомлять военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников

Если приняли или уволили работника, который попадает под ВУ, сообщите эти сведения в военный комиссариат в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работника. Сведения направьте по форме из приложения 2 к Положению № 719 (подп. «а» п. 32 Положения № 719).

Уведомление военного комиссариата о приеме или увольнении сотрудника

 

Скачать образец

Сведения о приеме или увольнении сотрудника, по которому ведут ВУ, направляйте в военный комиссариат по месту учета работника, то есть по месту его жительства (письмо Минобороны от 06.10.2023 г. № 207/6/3665). Чтобы быстро определить, в какой военкомат нужно отправить сведения по сотрудникам, воспользуйтесь нашим сервисом, он поможет определить адрес военкомата.

Сервис. Какой военный комиссариат уведомлять о приеме или увольнении военнообязанного

 

Воспользоваться сервисом 

Если сами выявили сотрудников, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, то направьте в военкомат уведомление со списком таких сотрудников. Срок — три рабочих дня с момента выявления. Как уведомить военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, смотрите в Системе Главбух.

Как выдать работнику сведения о постановке на учет в военкомат в 2025 году

Для того, чтобы сотрудник мог встать на учет по месту пребывания, выдайте ему сведения по форме из приложения 2 к Положению № 719 (подп. «а» п. 50 Положения № 719). Выдавайте этот документ при приеме на работу и увольнении, если работник попадает под ВУ, но не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания или прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев также без регистрации.

Работник должен предъявить эту форму в военный комиссариат вместе с заявлением о постановке. Когда вручите сведения, отметьте это в журнале исходящих документов под подпись работника — в случае проверки сможете доказать, что обязанность по воинскому учету выполнили.

Сведения о лице, который попадает под ВУ

 

Скачать образец

Как в 2025 году оповещать сотрудника о вызове в военкомат по повестке

Работодатель обязан оповещать о вызовах сотрудника в военный комиссариат по повестке как в бумажной, так и в электронной форме (абз. 1 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-Ф).

Если вам пришла повестка из военного комиссариата, вручите ее сотруднику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военный комиссариат (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 г. № 663, приложение 1 к Положению № 719, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).

Если сотрудник откажется получить повестку, будет считаться, что работодатель вручил ее в день такого отказа. Однако отказ нужно документально зафиксировать. Для этого проставьте в повестке отметку о том, что сотрудник отказывается получить повестку под подпись. Укажите дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию вручившего повестку должностного лица, а также подписи, инициалы и фамилии лиц, которые присутствовали при вручении повестки (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ, п. 16.2 Положения № 719).

Если сотруднику пришла повестка в военный комиссариат, обеспечьте ему своевременную явку по вызову. Вызвать в военкомат работника на военные сборы в мирное время могут для того, чтобы пройти медосмотр, при призыве на срочную службу или для уточнения документов воинского учета. Независимо от причины в день и час, который указали в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок (ст. 170 ТК, абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ).

Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

В обязанности ответственного за ВУ входит ведение журналов регистрации. Мы подготовили образцы необходимых журналов учёта: скачивайте и берите в работу.

Работодатель обязан не только сообщать сотрудникам о вызовах в военкомат, но и разъяснять права и обязанности по воинскому учету. Проведите беседу с призывниками и военнообязанными сотрудниками и раздайте каждому из них памятку.

Памятка для работника об обязанностях по воинскому учету

Скачать памятку

Как в 2025 году уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике

Если у работника изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, место жительства или пребывания, состояние здоровья, внесите эти изменения в карточку учета и личную карточку и сообщите в военный комиссариат в течение пяти календарных дней (подп. «е» п. 32 Положения № 719, подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций, абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ).

Чтобы уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике, выполните два действия (подробнее в Системе Главбух): 

Снятие с воинского учета 2025

Снимите сотрудника с учета, если он уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе или его признали негодным к военной службе по состоянию здоровья (п. 3 ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ, п. 16 Методических рекомендаций).

Напоминаем также, при увольнении выдайте работнику выписку из расчета по страховым взносам. Расчёт по страховым взносам работодатели сдают в ИФНС ежеквартально в сроки, установленные законодательством. С 2024 года форма РСВ изменилась: как заполнить новый бланк, смотрите в инструкции, включая как заполнять нулевой РСВ.

Предельный возраст пребывания в запасе зависит от пола и воинского звания военнообязанного. Снятие с воинского учета по возрасту в 2025 году проводится в соответствии с приложением 1 к Методическим рекомендациям. Проверьте, кого из сотрудников нужно снять с воинского учета с помощью сервиса:

Воспользоваться сервисом

Отчеты по воинскому учету в 2025 году

Эксперты Системы Главбух разработали журналы по воинскому учету, которые военкомат запрашивает при проверках. Журналы подтвердят, что вы своевременно исполняете обязанности по воинскому учету. Проверьте, все ли эти документы есть у вас и правильно ли они оформлены.

Узнать о журналах по воинскому учету

Воинский учет в 1С 8.3 бухгалтерия: как вести

Что делать в «1С:Бухгалтерия предприятия» в связи с введением электронного единого Реестра воинского учета 2025:

1. • Обновите программу.

   • Произведите настройку параметров.

   • Внесите данные о военнообязанных.

   • Настройте отчетность для отправки в госорган.

Рассмотрим шаги подробнее.

Подключение функции ведения воинского учета в 1С:Бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия воинский учет, значительно поможет компаниям вести верный кадровый учет сотрудников, для этого необходимо:

1. Откройте настройки функциональности:

• Перейдите в меню «Главное» и выберите «Настройки».
• В разделе «Функциональность» откройте параметры настройки.

2. Активируйте функцию воинского учета:

• Найдите раздел «Сотрудники».
• Установите флажок «Воинский учет». Это позволит системе добавлять и обрабатывать данные, связанные с воинским учетом.

Как вести воинский учет в 1С:Бухгалтерия

Узнать подробности

Назначение ответственного за воинский учет:

• Перейдите в меню «Главное» и выберите «Настройки».

• Откройте раздел «Организации».

• Перейдите в «Подписи» и найдите поле «Воинский учет».

Как настроить воинский учет в 1С:Бухгалтерия

Узнать подробности

• В поле «Воинский учет» укажите сотрудника, ответственного за ведение воинского учета в вашей организации.

Как настроить воинский учет в 1С:Бухгалтерия

Узнать подробности

Формирование документов воинского учета

1. Откройте раздел воинского учета:

• Перейдите в меню «Зарплата и кадры».

• Выберите «Воинский учет».

Как формировать документы

Узнать больше

Создание необходимых документов в 1С воинский учет — смотрите, как заполнить:

• В подразделе «Планы, приказы, потребности» выберите нужные формы документов, такие как «Приказ об организации ВУ» и «План работы».

• Заполните и сохраните данные в этих формах в соответствии с требованиями законодательства.

Как создать документ воинского учета в 1С

Узнать подробности

Заполнение информации о должностях

1. Настройка справочников:

• Перейдите в меню «Зарплата и кадры».

• Выберите «Справочники и настройки» и откройте раздел «Должности».

2. Укажите категорию воинского учета. Для каждой должности в вашей организации укажите категорию воинского учета, соответствующую требованиям (например, категория для военных или для военнообязанных).

Как заполнить информацию о должностях

Узнать подробности

Внесение данных о сотрудниках

Обновление данных сотрудников:

• Перейдите в меню «Зарплата и кадры».

• Откройте раздел «Сотрудники».

Заполнение данных. Внесите необходимые данные по каждому сотруднику, включая информацию об образовании, составе семьи и другие, требуемые для воинского учета.

Как внести данные о сотрудниках

Узнать больше

Следуя этим шагам, вы сможете организовать и вести воинский учет в 1С: Бухгалтерия 8.3 эффективно и в соответствии с требованиями законодательства.

Воинский учет изменения с 1 ноября 2024 года работодатели обязаны предоставлять информацию через портал «Госуслуги» о приеме на работу, увольнении, военнообязанных и изменениях в их жизни. До этой даты следует провести проверку актуальности документов воинского учета, назначить ответственного за ведение учета и его обучение, а также получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги» для подачи отчетности. После начала действия новых требований организации смогут подключиться к системе через личный кабинет на портале. Ведение учета военнообязанных может осуществляться как директором, так и назначенным сотрудником. Несоблюдение требований может повлечь штрафы, поэтому важно подготовиться заранее.

Важно! Министр обороны России  Андрей Белоусов изменил порядок выплат дополнительного отдыха контрактникам. Военнослужащие смогут получать деньги, не дожидаясь окончания командировки.

Важно! Постановление Правительства от 05.06.2024 № 766 вступит в силу 21 марта 2025 года. Брони, которые были оформлены до 5 июня 2024 года, будут аннулированы. 

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы Зарплатные и кадровые изменения с 1 марта, которые могут повлиять на вашу работу скачать.doc Подсказки по отчетности за 2024 год, о которых молчат инструкции скачать.doc Новые ОКТМО и КБК для уведомлений. Схема от ФНС, как их заполнить скачать.doc Как теперь отслеживать отгулы с 1 марта скачать.doc Формы налоговой отчетности изменились. Справочник от ФНС на 2025 год скачать.doc Все изменения в работе бухгалтера

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос

Срочные изменения по вашему ИНН

• ТОП-5 меток от ФНС, которые приводят к встречным проверкам
• Инструкция, как подготовиться к налоговой реформе-2025
• Список компаний с меткой «дробление бизнеса» от ФНС
• Проверьте по ИНН, дадут ли вашей компании новые льготы

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

• Статьи по теме:
• Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
• Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
• Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
• Как взаимодействовать с аудиторами
• Оптимизация системы внутреннего контроля: кейсы от аудиторов, ФНС и главбухов крупного бизнеса